UHF資產管理解決方案

　　一. 項目背景

　　在固定資產管理過程中，盤點是非常重要的環節。要改變以往效率低、錯誤率高的手工盤點方式，利用現代化的管理方式和管理手段，實現高效、快捷的現代化盤點，盡量減少盤點成本。在盤點過程中，管理員要全面、清晰的掌握固定資產的信息，經過統計整理出盤點數據。通過對盤點數據的進一步分析，可以了解固定資產的產品質量、返修概率等情況，為改善固定資產的結構提供參考和依據。

　　解決單位所有固定資產運營周期的全過程管理。

　　掌握固定資產申購、領用、使用變動、維護、報廢等各環節流程管理。

　　實現固定資產在使用過程中責任到人的精細管理。

　　實現固定資產整個使用過程中變動歷史的跟蹤管理。

　　改變以往固定資產統計、清查的復雜、繁瑣。

　　保證固定資產業務系統與帳務系統一體化管理。

　　提高固定資產管理系統水平，合理調配資源，降低資金占有。

　　進行固定資產實時稽查,有效防止固定資產流失，實現固定資產保值增值。

　　完善管理的制度，要做到帳、卡、物、存放地、保管人、資產標簽六相符。

　　二. 功能體系

　　1.登錄界面

　　該功能主要體現企業當前總資產數量&金額、資產使用和閑置數量&金額、報廢、處置資產數量&金額變化狀態情況。業務操作代辦事宜如：資產入庫&領用、移庫&退庫、登記、借用&歸還、轉移&調撥、報修&維修、報廢&處置等可以通過根據各單位部門統計出資產數量&金額占比圖形報表。

　　2. 倉儲管理

　　該功能主要記錄固定資產管理系統系統以及低值易耗品的入庫、領用情況

　　資產入庫: 記錄資產入庫情況，并可打印入庫單據保存。

　　資產領用: 記錄資產領用情況，并可打印領用單據提供領用人簽字保存。

　　3. 資產日常管理

　　系統不僅提供對資產卡片信息修改，還提供轉移、出租、出借、歸還、退出、刪除、打印條形碼等功能。同時，還需要資產的復制、拆分、資產轉換等功能。

　　資產信息修改: 提供對資產卡片上信息的修改功能。

　　資產轉移: 主要針對單位內部的部門之間、保管人、存放地的變更。

　　資產調撥: 主要針對單位之間的資產轉移的情況。

　　資產借用、歸還: 該功能記錄資產借用歸還的實際情況，并可打印借用單和歸還單。

　　主附資產轉換: 提供在特殊情況下，主附資產的相互轉換，或者附資產關系的變更。

　　資產拆分: 針對資產錄入時數量大于1的批數據進行自動拆分，以提高數據錄入的速度，減少錄入重復錄入的工作量。

　　資產退出: 提供資產報廢處置等操作，記錄報廢處置情況。

　　資產刪除: 該功能提供對現有資產的刪除操作，該刪除不是物理上的刪除，即使刪除后還能在歷史記錄中被找到。

　　4. 資產盤點

　　提供條形碼格式，內容的自定義，按用戶設定的內容批量打印條形碼，進行盤點的功能。

　　條形碼標簽內容、格式設置

　　用戶可按實際情況設定條形碼紙張大小、內容、布局，并提供單位LOG、單位名稱、資產名稱、資產規格型號、條形碼等字段設置。

　　條形碼打印

　　用戶可設定打印數量、打印范圍對資產條形碼進行批量打印。

　　5. 微信端應用

　　移動應用提供資產入庫、出庫、登記、借用、歸還、轉移、調撥、報修、報廢等。

　　盤點功能只是微信端基本功能

　　6. 查詢

　　提供單位/部門、資產分類的讀取，領導查詢功能時間段的切片功能，提供按資產分類，規格名稱、保管人、原值、存放地等用戶自定義查詢功能。具體內容如下：

　　入庫信息查詢

　　領用信息查詢

　　資產調撥查詢

　　維保信息查詢

　　維修信息查詢

　　資產信息明細表

　　資產綜合查詢

　　7. 系統報表

　　提供單位/部門、資產分類的讀取，時間段的切片功能，按財務報表格式提供單位/部門的統計報表，具體報表如下：

　　資產信息統計表

　　資產增加信息統計表

　　資產減少信息統計表

　　全公司資產匯總統計表

　　本單位盤點信息報表

　　全公司盤點信息報表

　　部門所屬資產統計表

　　資產按類別信息統計表；

　　8. 系統權限設置

　　在權限允許的情況下，用戶可對系統進行初始化定義，具體內容如下：

　　權限設定

　　員工信息維護

　　部門信息維護

　　存放地信息

　　初始數據導入

　　系統提醒