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倉儲資產管理解決方案

作者:上海正晗電子科技有限公司
來源:RFID世界網
日期:2023-06-08 15:42:32
摘要:倉儲資產管理系統將從本質上改變以往管理模式,基于對重要信息“過程的管理”,其中不僅包含了對對象本身的管理,更重要的是他能夠對重要信息的生成、移動、跟蹤、存儲、檢查等一系列事件的運行過程進行跟蹤管理,管理事件始終伴隨著事物的發展過程,予以記錄、分析、匯總,根據事先制定好的規則進行評估、判斷,發出預警、報警。能夠更加人性化的管理同時擺脫人為因素的干擾,體現“人文科技、人文管理”。
關鍵詞:固定資產管理

 

  倉儲資產管理解決方案

  倉儲資產管理系統將從本質上改變以往管理模式,基于對重要信息“過程的管理”,其中不僅包含了對對象本身的管理,更重要的是他能夠對重要信息的生成、移動、跟蹤、存儲、檢查等一系列事件的運行過程進行跟蹤管理,管理事件始終伴隨著事物的發展過程,予以記錄、分析、匯總,根據事先制定好的規則進行評估、判斷,發出預警、報警。能夠更加人性化的管理同時擺脫人為因素的干擾,體現“人文科技、人文管理”。

  系統特點

  1) 強大的實用功能:對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

  2) 先進的有源標簽管理方式:每一件新入庫資產的相關數據輸入計算機以后,都會根據相應軟件將信息寫入資產標簽,資產標簽的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將資產標簽貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便。

  3) 高效的數據傳輸:固定資產管理系統不但能夠在本機查詢固定資產情況,還可通過企業內部網(Intranet)以及互聯網(Internet),實現雙向傳輸,使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。

  4) 獨特的權限管理:在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

  5) 友好的用戶界面、簡便易學,大量的數據都以報表和圖形的形式出現,能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的一般操作。

  系統功能

  1.實時監控

  1) 設備位置信息:通過電子地圖或列表可以顯示每個格子內設備的位置信息,可搜索查詢。

  2) 跟蹤指定設備:地圖隨著標簽的移動自動切換,將鼠標移到標簽上可以看到標簽的當前狀態

  3) 設備告警狀態信息:通過電子地圖上不同顏色和形狀顯示設備的報警狀態

  2.報警功能

  1) 區域報警

  a. 越界報警:可以設置某些區域屬于禁區,當設備放入這個區域即未經允許的標簽進入將發出報警信息;

  b. 與管理信息系統不符報警:設備的放置位置可以預先設定好,一旦放置的位置和設定的不符,將及時發出報警信息。

  2) 消失報警:標簽消失有多種因素(如電池沒電或被破壞、標簽越過信號覆蓋區域等),可以設置指定標簽的消失報警條件和報警級別,如該標簽消失了,將會觸發相應的報警;

  3) 電池低電報警:可以在系統中設置電量最低界限,一旦標簽電量低于這個界限將會發出報警信息;

  3.歷史紀錄查詢

  1) 查詢位置歷史記錄:任何資產及人員的位置變化紀錄

  2) 查詢報警歷史記錄:

  3) 查詢操作歷史記錄:關于資產及人員的有關操作

  4.電子地圖

  1) 地圖列表: 增加、查看和修改地圖信息;

  2) 地圖縮放: 地圖可以放大和縮小,調整到合適的大小;

  3) 地圖切換: 跟蹤單個標簽時地圖會自動切換,也可以手動切換地圖查看某張地圖上的所有標簽活動情況;

  4) 地圖區域管理: 在地圖上進行區域劃分和管理;

  5) 地圖上的讀寫器位置設置——設置讀寫器在地圖上的位置;

  6) 位置點設置: 設置需要定位的定位點。

  5.管理功能

  1) 資產日常管理功能:主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

  2) 資產折舊:包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。

  3) 固定資產月報:根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。

  4) 固定資產綜合查詢:可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

  5) 盤點功能:按照射頻盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

  6) 系統維護功能:由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作;提供操作員對自己密碼修改的功能; 系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。

  7) 安全管理功能:提供各種安全管理手段;

  口令管理功能:維護帳號和口令;

  8) 權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。

  6.統計報表

  1)標簽警告記錄——查看所有標簽或指定標簽的所有警告記錄;

  2) 查看標簽報表——查看標簽的重要報警,出入區域次數及停留時間統計;

  3) 操作歷史記錄——查看用戶的操作歷史記錄;

  4) 統計各項工作的執行次數、單人的工作情況和閑置時間、每天各崗位的工作高峰期;

  5) 對各告警事件發生的時間和區域進行統計分析;

  6) 分析標簽狀態提供閑置警力名單和位置,供所領導參考用警,分析指標由用戶自行設置;

  7) 根據用戶自定義規則,按時間段統計民警巡邏次數、時間段和間隔時間。

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