１、系統概述

　　以往普通的智能非接觸IC卡會議簽到系統，需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡，難免出現人多時候不愿意去簽到或需要排長隊的情況；對于高級的會議，如人大、政協等會議，一般參會人士都有相當的身份，如果采用此種刷卡進出模式，在禮節和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現人性化會議管理。

　　為解決以往普通會議簽到系統存在的弊端，安的電子研發出開放式通道會議簽到系統，此簽到系統以RFID技術為基礎，結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術、視頻技術，為各種高級會議簽到管理工作提供一套切實可行、經濟高效、安全可靠的管理方案。

　　安的電子開放式通道會議簽到系統是一種全新智能型簽到系統，本系統改變了以往傳統刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當與會人員佩戴受權代表證通過時，無需主動刷卡，系統將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現簽到功能。由于系統采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。

　　系統主要特性：

　　Ø         與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使系統更智能化；
　　Ø         識別速度極快，高達800人/分，解決排對刷卡簽到等擁堵現象；
　　Ø         防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統會報警并抓拍圖像；
　　Ø         非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。
　　Ø         視頻聯動功能：當發現非法人員進出時，系統可聯動攝像頭，并抓拍圖像；
　　Ø         方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。
　　Ø         防代打卡：每通過一人，系統只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現象。
　　Ø         支持實時上傳數據功能：進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看。

２、系統結構

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　　由示意圖可知，整個會議簽到系統由數據中心、開放式會議簽到系統、開放式就餐系統、會務管理系統、會議管理系統及簽到卡組成。

３系統功能說明

　　Ø         會前預備
　　會前預備的主要內容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點?？啥ㄖ频臍g迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制；
　　Ø         會前發卡
　　會前發卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批處理方式。
　　Ø         會議簽到
　　會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照；同時當不使用智能卡時，可用小鍵盤或聯機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。
　　Ø         聯網簽到
　　系統可單機使用，也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理，保證簽到數據的唯一性和準確性；可多點自動統一時間；提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
　　Ø         就餐系統
　　完成與會代表及相關工作人員的就餐管理；
　　Ø         多屏同步顯示
　　可不斷根據刷卡情況更新數據，在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況。
　　可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
　　Ø         強大的查詢系統
　　可模糊查詢各種簽到數據，并用不同顏色顯示查詢結果?？梢约皶r了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表；
　　Ø         報到控制
　　可以通過后臺進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束；
　　Ø         統計
　　會議結束后，出席情況統計--簽到計算機產生一些統計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印；會議的各次簽到匯總統計及打印。
　　系統自動區分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地報到要求；
　　Ø         設備管理
　　設備管理要完成發卡器的安裝和端口設置，以及設備自檢等設備管理任務。
　　Ø         數據維護
　　數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等；

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