概述
　　本系統通過使用IC卡對所有報關員進行管理，既方便了海關對報關員及企業報關行為的管理，減少差錯，責任到人，又方便了企業對自己報關的管理，避免濫用、盜用報關功能，減少經濟損失，以免給公司信譽帶來影響。

　　目錄
　　開發背景
　　系統結構
　　硬件組成
　　軟件組成 　
　　開發背景

　　“三金工程”在我國已經蓬勃開展，其中“金關工程”更是倍受關注。近年來我國進出口業務快速發展，在業務繁忙的口岸，由于交通擁擠，海關報關廳面積與設施不足，報關廳內往往擠滿了人，排著長隊報關。為適應這種情況，無論是海關還是進出口報關單位顯然必須依靠先進的科技手段，特別是EDI技術。智能卡海關管理信息系統即實現用戶（進出口報關單位）不離本單位就能將報關數據發送至海關，并獲得處理結果。
系統結構

　　硬件組成
　　計算機
　　報關PC采用386以上機型，內存4M以上，硬盤110M以上；

　　海關內部PC采用586以上機型，內存8M以上。
　　網絡
　　海關與用戶端都運行在Win95、Win NT Server操作系統上，可以用海關現有網絡如DECNet通過TCP/IP協議連網運行。
　　讀寫設備
　　IC卡通用讀寫機。
　　智能卡選型
　　采用普通邏輯加密卡即可，例如SLE4428；
　　軟件組成
　　報關員管理
　　我們建議使用IC卡對所有報關員進行管理，可以稱之為報關IC卡。報關IC卡由海關統一發行給所有具備進行自動報關資格的報關員（可能需經過培訓），據此統一管理報關員和企業的報關行為。

　　 使用IC卡管理后，報關員在進行報關時，必須插入具有身份識別作用的IC卡，輸入有關密碼后，報關系統才會允許進一步的操作。
　　 使用IC卡，能帶來以下幾方面的優越性：
　　 對海關而言，方便了海關對報關員及企業報關行為的管理，減少差錯，責任到人；
　　 對企業而言，方便對自己報關的管理，避免濫用、盜用報關功能，減少經濟損失，以免給公司信譽帶來影響。
　　 需要指出的是，單純的密碼管理并不能替代IC卡的功能。
　　用戶端系統
　　用戶端系統由報關、咨詢等兩組應用程序組成，分別完成報關及咨詢業務。
　　下邊分別描述其工作過程。

　　 1 報關用戶程序
　　報關員將有關數據及輔證性資料準備好，啟動報關軟件。在系統提示下，插入自己的報關IC卡，鍵入個人密碼，開始報關；
　　 逐項輸入所有標準的報關數據，并利用系統提供的掃描功能，將有關證明資料電子化，從而形成完整的報關數據，在檢查無誤后，選擇報關功能，確認將有關數據傳遞給海關；這樣報關動作基本結束；
　　 之后報關員可以選擇自動監聽處理結果，在系統了解到已有處理結果時，將結果從海關取回，并以聲音或其他方式通知報關員。報關員也可以主動查詢海關處理結果，獲取回執。
　　 報關系統還應提供各種功能，以便修改個人密碼，進行掃描、打印及各種系統設置，還可以進行若干統計工作等等。
　　 2 用戶咨詢程序
　　報關員以及企業管理層人員可以通過咨詢軟件來了解海關關于進出口的各種規定或者其它信息、通告。
　　海關端系統
　　海關與用戶端相連的部分包括報關服務、咨詢服務、信息制作，工作過程如下。

　　 1 報關服務程序
　　當用戶端軟件啟動網絡連接，在有足夠的管道（Pipe）的情況下，確認開始自動報關業務時，報關服務程序即做好接收報關數據的準備。在數據接收完畢后，報關服務程序將數據經過一定組織，就向自動處理程序發送“新到業務”消息，等候處理（也可能自動處理程序自動檢測新到業務）。
　　 2 報關IC卡管理程序
　　構造報關員IC卡數據庫，發行、撤銷、回收報關IC卡，對管轄范圍內報關員及所屬企業的報關行為進行全面管理。
　　 3 咨詢服務程序
　　類似于Internet上的WEB服務程序，咨詢服務軟件以超媒體方式提供信息服務，并記錄用戶咨詢過程，形成費用統計，實現有償服務。
　　 4咨詢信息編輯程序
　　以超媒體方式組織有關咨詢信息，整理編輯有關法規、規定，或者臨時的通告、通知、文件，形成為咨詢服務程序所用的數據庫。
　　5 遠程系統維修程序
　　保證系統運行良好的一種方法是在有效的開發和測試技術，但不可或缺的另一種方法是同樣有效的維修技術。自動報關系統用戶端程序同時運行的拷貝多，分布范圍廣，又關系到海關信譽及企業利益，因此需要遠程系統維護軟件。