當今社會正處于信息時代，信息技術已滲透到社會生活的各個領域，特別是各行業的管理領域，智能化信息處理已是提高效率、規范管理、客觀審查的最有效途徑。考勤作為一個公司的基項管理，是單位對員工工作管理的基本依據。開發智能IC卡考勤管理系統，正是完善企業信息化管理的重要環節。我公司員工考勤目前主要以傳統的手工方式為主?？记诮Y果再以手工錄入公司勞動人事工資管理系統作為工資考核的部分依據。該方式現主要存在以下弊端：

　　1、浪費人力、效率低下；

　　2、考勤結果反應速度慢(一月才能匯總一次)，主管部門不能及時全面地監督員工的出勤情況；

　　3、難避免考勤中的弄虛作假現象。一些單位上報的工資人數往往大于實際考勤和領工資的人數，造成公司大量工資流失；

　　4、由于考勤數據的不準確，公司勞動人事工資管理系統的許多基礎數據也存在較大誤差，給人事部門的許多全局性的統計工作也帶來了不準確性。現勞人系統共有員工檔案四萬余分，遠遠超出全公司在職職工人數；

　　5、考勤統計工作復雜繁重，難以保證統計結果的正確性、及時性。

　　因此，人工考勤已很難滿足我公司規范化管理的要求。建立現代化的智能考勤管理系統勢在必行。

　　IC卡考勤管理系統能滿足公司多種考勤及管理要求，能為公司代來巨大的經濟效益：

　　1、IC卡考勤管理系統通過考勤機判斷并記錄持卡人上下班相關信息，可以保證考勤數據的準確、公正、安全，減少考勤人員的工作負擔，避免人為因素的干擾和弄虛作假現象。

　　2、所有員工的考勤信息可一次讀回，考勤系統對信息統一處理，迅速、全面；

　　3、可通過網絡系統交換、查詢信息，并為人事工資管理系統提供可靠的數據資料，確保人事統計的準確、可靠；

　　4、各管理用計算機及管理軟件用Windows環境下的全中文界面平臺，能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統計報表，查詢方便，管理安全，操作簡便易學；

　　5、IC卡可同時兼作員工工作卡(證)，醫療卡、社保等，其應用可根據需要延伸至門禁、停車、各種收費等的智能化管理應用領域，真正實現“一卡通”。

　　二、系統結構

　　考勤管理系統由IC卡、計算機、管理軟件、發卡通訊器、考勤機等組成。

　　IC卡由相關管理部門制作填發，各二級單位按需要分別設置考勤點，定期將考勤數據采集至計算機(微機)中，并上傳至公司勞動人事工資管理系統。系統結構及流程示意圖如下：