企業的數據資產管理體系中，硬盤一直是非常特殊的一類介質。它體積小、價值高、存儲密度大，一旦丟失或流轉不規范，風險遠高于紙質檔案。因此，不少單位過去依靠“人工登記 + 普通硬盤柜”維持管理，但隨著介質數量增加、人員流動加快，這種方式逐漸難以滿足要求。

越來越多機構開始采用 RFID智能硬盤柜，并不是為了“追求新技術”，而是希望把介質管理變成一種可驗證、可追溯、可自動執行的制度能力。

本文結合業內廣泛采用斯科兩款機型——CK-GYP 和 CK-GYP1，把企業在選型時真正需要關注的點講清楚。

一、為什么企業開始轉向 RFID智能硬盤柜？

1. 數量上來了，人工登記擋不住風險

在銀行、公安、科研機構、數據中心等場景，一個柜子常常要放幾十到上百塊硬盤。使用普通柜意味著：

• 找一塊硬盤要靠人去翻；

• 出入庫依賴記憶、習慣和責任心；

• 抽查盤點成本高、不及時；

• 任何“沒寫清楚”“寫漏了”都會形成管理空檔。

RFID 的優勢恰好在這里體現出來：上電即識別、無接觸盤點、每一塊介質狀態實時更新。

以 CK-GYP / CK-GYP1 為例，都支持 3 秒完成整柜盤點，不用把硬盤一塊塊拿出來。這已經成為金融及政企行業的默認要求。

二、介質使用需要追責到人

很多單位都經歷過類似問題：

• “這塊硬盤是誰拿走的？”

• “為什么資料沒有按時歸還？”

• “介質什么時候離柜的？有沒有審批記錄？”

傳統硬盤柜只能登記“結果”，而不能記錄“過程”。RFID 智能硬盤柜通過：

• 雙目攝像頭身份認證

• 刷工牌、指紋、二維碼等多種權限方式

• 完整開門/關門日志

• 硬盤位點亮提示

把“誰拿的、拿了什么、什么時候拿的、是否歸還”全部固化為客觀記錄。

CK-GYP 與 CK-GYP1 均是 涉密環境常用的權限配置模式，可直接對接審批系統或本地 AD。

三、介質數量和結構不同，柜體容量和布局要能靈活擴展

不同單位會遇到兩種典型需求：

• 大容量集中存放（如 100+ 塊硬盤）

• 結構化定位（每層、每位需精準確認）

CK-GYP 更像是“大容量存儲柜”，單柜可容納 140 個硬盤；
CK-GYP1 則采用 8 層 96 位精確定位結構，支持定位提示燈，適合必須要“拿某個特定硬盤”的環境。

兩款都能通過網口 級聯副柜擴展，方便做成整排介質區。

四、介質數量和結構不同，柜體容量和布局要能靈活擴展

越來越多組織會把硬盤管理納入統一平臺，需要柜子具備：

• Windows / 安卓兩種系統可選

• SDK、API 完整開放

• 網絡口 + WiFi + 4G 通信方式

• 固件可升級，便于后續新增策略

CK-GYP / CK-GYP1 都支持標準化開發接口，可以整合到現有資產系統、審計系統，避免形成“信息孤島”。

五、如何根據業務場景選擇合適的型號？

下面把企業最關心的選型點拆開講。

1. 存儲容量和結構：如何配置合適的柜體？

如果你的業務“數量多但日常訪問不頻繁”，選 CK-GYP 更合適；
如果你們“每塊硬盤都對應業務數據”，CK-GYP1 的定位結構更穩妥。

2. 權限體系：是否需要嚴格的多因子驗證？

兩款都標配：雙目人臉識別、刷卡，可選配指紋、二維碼，可擴展監控攝像頭。

如果你的管理是“涉及審計、涉密或有外部檢查”，建議：

選擇支持（如 IC 卡 + 人臉）的配置，對接單位內部認證系統。

六、盤點速度與識別精度

兩款均采用 HF RFID（ISO 15693/14443A），特點是：

識別穩定

格口干擾小

串讀概率低

整柜盤點 ≤ 3 秒

如果你們的制度要求“每日例檢”“月檢”，這兩款設備能直接落地制度，而不增加人工負擔。

七、機房環境、移動性與安裝方式

若機房空間有限，CK-GYP 的低矮結構更容易融入現場；
CK-GYP1 更適合做“精細化數據資產區”的立柜布置。

八、不同場景下如何選擇？

銀行、保險、證券機構：大量離線備份盤、追責要求嚴格、必須穩定運行
→ 推薦 CK-GYP（容量大） + CK-GYP1（關鍵盤精準定位）組合

公安、稅務、司法鑒定中心：單盤與案件/業務關聯
→ CK-GYP1 精準定位更適合

政企機房、數據中心：大量日常備份、風險控制嚴格
→ 視數量選擇 GYP（數量多）或 GYP1（定位明確）

科研、高校實驗室：多項目并行、硬盤流動頻繁
→ 兩款都可，看容量需求