項目背景

　　大港油田分公司檔案館有幾萬張存儲地震信息的磁帶檔案，因為北方潮濕干燥的氣候，需要大量的磁帶周轉，經常要出入庫，每次數量較大。需要能夠方便的對出入庫的磁帶進行記錄，校驗，并實時更新到數據庫中。原有的條碼管理方式不能滿足對于效率與準確性的需求，需要一種更先進的方式來解決問題。

　　挑戰

　　該檔案館的冊式文檔，每本冊子里的某一頁都有可能是一份獨立檔案。檔案館還有一些卷軸式的檔案，這些檔案需要粘貼性非常好的背膠，因為天津的氣候，有潮濕也有干燥，都對檔案的保存造成了很大影響。磁帶經常要出入庫，每次數量較大，通過條碼掃描只能一對一的記錄，工作量較大。檔案館目前問題最大也是最重要的就是用來存儲地震信息的磁帶檔案管理，因為，北方潮濕干燥的氣候都有，每年的磁帶如果不轉一轉的話，就會腐化。為此，公司與數據備份公司合作，分批將磁帶運走處理，再運送回來。這就存在大量的出入庫管理問題。主要挑戰：

　　條碼記錄檔案信息有限，無法記錄詳細信息

　　標簽粘貼不牢靠，標簽長時間使用容易脫落

　　資產進出、盤點工作量大，需要大量的人力資源

　　無法提供圖形化的管理界面，對檔案信息進行匯總、查詢

　　無法對檔案存放位置進行定位，查詢工作量大

　　解決方案

　　天津小蜜蜂基于RFID技術的解決方案是以化繁為簡為目的，構建以檔案實物管理為特點的實用管理平臺。系統針對檔案資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況，運用RFID射頻識別技術為企業解決了問題，使企業檔案資產管理有條不紊，帳物相符。

　　根據客戶的需求，使用RFID電子標簽對磁帶進行標識，相當于給磁帶分配一個身份證，標簽內綁定相關的信息。利用固定式的RFID讀寫器及天線和手持RFID數據終端完成磁帶成果的日常管理和清查工作，實現了對地震磁帶成果的生命生產周期和使用狀態的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了磁帶資產的賬物相符，避免了磁帶成果資產的不明流失。系統結構如下圖：

　　應用價值

　　檔案資產具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。搭建該系統，系統可將原來幾個人需要花幾個月時間的資產盤點工作，現在可以由幾個人在極短的時間內就輕松完成。原來繁瑣的查找工作現在幾秒鐘就能準確完成，原來大量的重復購置的檔案資料與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決。

　　利用RFID技術實現地震成果磁帶資產的自動識別，并與檔案管理系統軟件集成。提高了整體資產管理管理效率，降低企業的各項成本，解決了當下的資產管理所面對的挑戰。實現對磁帶資產實物的有效管理，杜絕帳實不符的現象，通過系統，使得磁帶的跟蹤管理更加簡單、直觀，同時也解決了資產容易丟失的問題。在具體的工作上，提高了資產的出入庫、資產移動、盤點工作，能夠全面實時掌握的資產的全面情況。