——睿奧M2跨界軟件典型案例分析: 北京寶利通集團

　　隨著“十二五”規劃的全面實施，經濟全球化的不斷深化，外資企業的在我國的商業競爭日趨頻繁和激烈，尤其是在科技領域則更加突出。科技型大型企業由于其服務屬性，一般公司和服務點較分散，分公司及服務部跨區跨省甚至是跨國。因此，如何簡單、高效做好整個企業集團的管理協調工作，是一個重要課題。

　　寶利通( Polycom,Inc.)公司成立于 1990 年美國硅谷NASDAQ 上市高科技公司 ，是全球一體化協作通訊的領導者。行業主要標準的制定者，600+ 項專利 、全球22個國家40多個辦事處，13個技術支持中心。其總部位于美國加利福尼亞Pleasanton。寶利通在全球設有分支機構，亞太區總部設在香港，北京、上海和廣州等設有常駐辦事機構。

　　集團企業信息化發展的必要性

　　企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息，實現企業內外部信息的共享和有效利用，以提高企業的經濟效益和市場競爭力，這將涉及到對企業管理理念的創新，管理流程的優化，管理團隊的重組和管理手段的創新。 

　　如果從動態的角度來看，企業信息化就是企業應用信息技術及產品的過程，或者更確切地說，企業信息化是信息技術由局部到全局，由戰術層次到戰略層次向企業全面滲透，運用于流程管理、支持企業經營管理的過程。這個過程表明，信息技術在企業的應用，在空間上是一個由無到有、由點到面的過程；在時間上具有階段性和漸進性；信息化的核心和本質是企業運用信息技術，進行隱含知識的挖掘和編碼化，進行業務流程的管理。“企業一卡通”是智能卡在企業的應用，采用先進的總線集成網絡集成技術和信息集成技術,將企業一卡通管理系統中的考勤管理、門禁管理、消費管理、會議管理、薪資管理系統等，集成在同一平臺上，并通過WEB網絡或VPN網絡來實現集團內信息資源共享，“企業一卡通”既是員工信息管理的載體，也是企業后勤服務的重要設施。

平臺需求解析

　　寶利通( Polycom,Inc. )公司成立于1990年美國硅谷NASDAQ上市高科技公司 ，是全球一體化協作通訊的領導者。行業主要標準的制定者，600+ 項專利 、全球22個國家40多個辦事處，13個技術支持中心。其總部位于美國加利福尼亞Pleasanton。寶利通在全球設有分支機構，亞太區總部設在香港，北京、上海和廣州等設有常駐辦事機構。

　　管理平臺功能需求

　　寶利通( Polycom,Inc. )公司需求一卡通綜合管理平臺能夠實現跨區跨市分公司服務機構的整體管理(重慶、北京、上海、廣州、武漢等地)，要求通過網絡，可以實現分區分級分權限的人事、考勤、薪資、補貼等模塊的綜合管理，所有分區數據實時傳輸到服務器，上級部門可隨時看到各下屬機構的考勤、人事、薪資等信息變動，而下屬機構則分級別只能操作和管理職能內的功能模塊，無法越級查看。

　　（1）系統建設采用模塊化設計，預先建立統一的一卡通平臺，實現人事、門禁、考勤、消費、電子巡更等子系統模塊應用；

　　（2）后期可根據實際業務需要新增其他的子模塊系統，如道閘、水控系統等；

　　（3）系統采用一庫、一網、一卡的統一平臺框架思路建設，系統建設所有設備均可通過TCP/IP協議進行互聯，可實現集中和分布管控，滿足集團網絡版建設需要,數據采集介質必須為IC卡，設備和系統在斷網時能脫機運行；

　　（4）系統兼容性要強，盡量可利用現有設備進行統一管理，如現有的考勤設備和巡更系統設備。

　　ERP對接需求及數據導入 　　

　　要求和公司現有的某系統以及原有的考勤設備系統進行對接，要求在過渡期間，老設備的數據可以直接導入到系統，并且，要求在過渡期間，ERP中的人事資料變動直接通過后臺方式，自動同步設備及新平臺，不需要進行多次發卡，多次離職等重復操作。

　　一卡通系統需求

　　要求一卡通平臺包括以下子系統，考勤系統、門禁系統、消費系統、薪資系統、人事系統、卡片中心、訪客系統和停車場系統可擴展。要求都可以使用IE進行訪問管理。

睿奧M2集團版綜合解決方案

　　針對客戶多站點跨區域的綜合管理需求，根據現場的實際討論和對討論結果的剖析。西奧科技軟件研發中心建議，采用最新產品”睿奧M2集團版”綜合軟件平臺，并配合西可專業刷卡應用終端，實現最終需求。

　　網絡架構

　　睿奧M2集團版整體方案，采用B/S和C/S結合，針對跨地域網絡應用，使用VPN虛擬局域網進行網絡連接，并且在服務器搭建B/S服務器，可實現外網的IE訪問和部分服務器資料外網查詢功能。

一卡通需求解決方案

　　考勤薪資：

　　睿奧M2考勤薪資模塊可實現360度全方位考勤管理：包含加班管控、年假管理、輪休管理、自動套班、規律班次等考勤管控，配合自定義工資公式、手工工資項目等，可實現薪資報表自動計算，支持計時工資、計件工資、集體計件工資。

　　門禁訪客：

　　門禁系統和訪客系統可實現聯動管控，除日常門禁開關門功能外，睿奧M2集團版訪客管理可實現二代身份證登記、有效證件掃描登記、來訪人員現場照片記錄等功能，并可在登記時直接發放有效期為一天的臨時卡，提供給客戶可通行主干道的門禁設備。

　　人力資源：

　　全方面管理應用：招聘、培訓、薪酬、合同、保險、物品借/領用、宿舍、升遷、獎罰、醫療、會議、訪客，提高工作效率、規范業務流程。

　　（1）事務性管理：包含行政事務管理、組織計劃管理、考勤管理、薪酬和福利后勤管理等功能，有效降低用人成本并平衡用工短缺；

　　（2）流程整合：支持招聘、培訓等流程管理，挖掘員工潛能，提升專業培訓, 提高勞動力素質；

　　（3）增值性業務：實現員工職業生涯規劃、人力資源成本評估等增值服務，為企業戰略落地提供有效數據支撐。

　　B/S平臺功能：

　　睿奧M2集團版通過IE訪問則可實現以下功能：

　　集團化的權限管控模式：適用于總部管控、分公司獨立運作和管理的集團型公司。各分公司數據相互獨立，如消費結算單位、交易數據等均可按不同分公司獨立授權；

　　個人隨時申請、領導跨地審批：通過B/S免分發特點，實現“員工自助查詢、領導審核、事務單據登記”；通過C/S快速處理，實現“數據處理、實時監控、智能分析”等；

　　強大的自動化處理服務：在設備通訊方面,支持名單自動下載、通訊自動恢復、郵件自動提醒等；在軟件數據處理方面，支持“人員檔案自動錄入、考勤自動排班、數據自動分析”等；

　　智能“云服務在線升級”功能：讓您的維護管理輕松無憂；

　　功能全面強大：含“標準版、HR智能版、自動化薪資版、萬能版”的所有功能。

實施效果分析

　　隨時隨地了解掌握企業運營狀態，將被動的“救火式”管理提升為主動式自動提醒服務，提高快速響應速度，提升員工服務滿意度；滿足集團公司集中管控、分布式管理的要求，實現集團公司全面人力資源管控和業務流程的優勢。