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解決方案
  • RFID智能文件柜高效便捷地管理檔案文件，通過強大的搜索功能、靈活的借閱管理、安全的數據保護等特性，大幅提高了檔案管理效率，減輕了人力物力的投入，為企業提供了安全、高效、便捷的檔案管理解決方案。
  • RFID智慧檔案管理讓文檔煥發新活力。檔案管理采用RFID技術進行自動識別統計，實現智能化管理，快捷，實時，精準。檔案文獻需要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，那么想“用好”檔案文獻就是必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。實現快速，實時，精準體現，智能檔案館 的建設就顯得非常重要。智能檔案館的核心理念是智能服務，而檔案館要提供智能服務就要將 館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素 產生的海里結構化與非結構化的數據目的。
  • 企事業單位文件和檔案是一種重要的信息資源,具有廣泛而重要的價值和作用。隨著企事業單位的不斷發展，各種需要管理的檔案信息量越來越大，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹，加強企事業單位的檔案管理工作愈加具有重要意義。如仍然使用傳統的檔案管理方法，通過紙質存儲方式為介質，這種情況顯然存在諸多風險及安全隱患，同時這種檔案管理方法效率十分低下。現如今，傳統檔案管理方式需要與時俱進進行改革。舜識物聯網現提出一種基于RFID技術實現檔案管理智能化的系統方案，該系統可提高文檔的使用效率，為文檔執行相關使用提供強有力的技術支持。
  • RFID可以解決檔案館的種類繁多不易管理、文件在運送和保管過程中容易損壞以及文件不易識別等問題；
  • RFID智能檔案管理系統，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點問題。該系統可實現檔案實時盤點、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實現檔案全生命周期流程管理。該系統可廣泛應用于智慧檔案館/檔案室建設，包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業單位檔案室等。從而實現“智慧檔案”突破性進展，有力推動檔案信息化管理進程。
  • 沈陽博能科技有限公司設計研發的RFID智能檔案柜管理系統支持EPC C1 G2（ISO18000- 6C）協議，是一款應用RFID技術與檔案館系統、數據庫 對接的智能產品。 RFID智能檔案柜管理系統主要組成為工控主機、觸摸屏、 RFID定位系統、攝像頭、電子鎖、 柜體結構件等，可以精確的定位到檔案柜的柜、層、格等位置信息。
  • 以先進的RFID技術為基礎，結合數據庫技術、面向對象開發技術、信號處理、微弱信號檢測等技術，構建的檔案資料信息管理系統，系統實現了檔案資料的數字化管理和流通區域管理，提高了單位對檔案資料的全部業務流程的精確監控管理。? RFID智能檔案系統將物聯網技術與檔案管理應用有機的結合在一起，對每一份檔案植入了智能電子身份證，通過檔案識別器，智能識別檔案的電子身份信息，檔案的狀態信息以及該檔案的位置信息，將數據上傳到數據服務器，從而實現遠程檢索查找檔案，遠程監控管理檔案，檔案智能盤庫，跟蹤記錄檔案借用情況等功能，使檔案的電子檔數據和實物檔案有機結合為一體，填充了數字化檔案管理對實物檔案管理不周全的缺陷，充分完善了全封閉式管理理念，實現了真正意義上的智能數字化檔案館。
  • 通過檔案館的 RFID 系統建設，將簡化讀者的借閱流程，提高流通效率，大幅度降低檔案清點和查找工作量，將檔案館工作人員從繁雜的重復性勞動中解放出來，更有效和針對性的進行讀者個性化服務，提升檔案館的服務質量。
  • 當前智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”。要“管好”檔案文獻就是要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，想“用好”檔 案文獻就是必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。如果說檔案數據是“魚”， 以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”，在大數據時代，檔案部門面對的檔案數量規模大、 種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當于“大海捕魚”。因而，智能檔案館 的建設就顯得如此重要。
  • RFID檔案管理方案應用現代物聯網、RFID射頻識別等技術，將每份檔案粘貼RFID電子標簽，通過RFID讀寫器、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統完美結合，實現檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度節省人力物力，提高檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。
  • RFID檔案管理方案應用現代物聯網、RFID射頻識別等技術，將每份檔案粘貼RFID電子標簽，通過RFID讀寫器、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統完美結合， 實現檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度,節省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。
  • 人們總是希望在需要一份資料的時候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業單位檔案管理處，經常可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個問題一直使檔案資料管理人員費勁了腦筋。目前國內檔案館主要運用檔號和條形碼標記形式用于內部的排架和定位。在實物檔案的物流過...
  • 當前智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻就是要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻就是必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。如果說檔案數據是“魚”，以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”，在大數據時代，檔案部門面對的檔案數量規模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當于“大海捕魚”。因而，智能檔案館的建設就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務，而檔案館要提供智能服務就要將館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產生的海里結構化與非結構化的數據目的。 通常情況下，檔案館在實施 RFID 技術以后，在同樣的數目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質量會大大地提高。目前，國內已有多家省檔案館已經實施RFID系統，并已經穩定開始使用。國家電網、法院、工商、人才市場等單位也已經在陸續試點過程中。未來，將會有更多的RFID智能化檔案館進入實施階段。
  • 在RFID和網絡技術水平的不斷提升和信息服務的高速發展下，檔案館管理的信息化迫切需要一種更新、更完善的自動化管理系統解決方案，基于射頻識別技術(簡稱RFID) 的"電子標簽"便應運而生。RFID是一種非接觸式的自動識別技術，已經成為21世紀全球自動識別技術發展的主要方向，它的應用將給檔案館現代化管理帶來革命性的變化。X-RFID實體檔案管理解決方案為您提供了全面的支持。
  • 大港油田分公司檔案館有幾萬張存儲地震信息的磁帶檔案，因為北方潮濕干燥的氣候，需要大量的磁帶周轉，經常要出入庫，每次數量較大。
  • 很多檔案館的管理人員早早意識到了這些問題的存在，但大多數的情況還是還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤，并且不能實現24小時的不間斷的監控與調節。
  • 隨著我國人口和經濟的快速發展，我國檔案事業的規模越來越大，檔案數量也逐日增多，種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。為了提高檔案查找的效率，讓人們在眾多的檔案中進行快速查找，因此檔案館管理的信息化迫切需要一種更先進、更完善的自動化管理系統解決方案。在這種背景下基于射頻識別技術的檔案管理系統便應運而生。
  • RFID檔案管理系統是以先進的RFID技術為基礎，結合數據庫技術、面向對象開發技術、信號處理、微弱信號檢測等技術，構建的實體檔案信息管理系統，實現了實體檔案的數字化管理和流通環節管理、檔案倉庫管理、提高了檔案館對檔案全部業務流程的精確監控管理。
  • 該系統還可以實現智能監控管理，人員信息資料管理、越界報警、按鈕求助報警、追蹤等功能。大幅度的提升檔案館等重要場所內部的安全性和管理效率, 提高管理效率，降低管理人員的工作強度，同時該系統接口開放，具有多方面擴展功能,比如與視頻監控系統聯動，實現精細化管理。
  • 在檔案管理館、企事業單位檔案管理處，經常可以看到管理人員為找到需要的資料而焦急忙碌。快速查找，提高管理效率成為檔案管理迫切需要解決的問題，目前國內檔案館運用的改善方法主要是運用檔號和條形碼標記形式用于內部的排架和定位，及實物檔案的物流管理。此傳統的檔案管理方式仍存在檔案查詢、盤點困難，處理時間長等低效率現象。