一、方案背景
      目前如何管理日益龐大的企業固定資產成為一個難題，因此需要一套完整的資產管理方案，構建一個具備有永續記錄、設備管理、詳細報表、信息整理等需求的系統，以確實引導資產進行管理工作。在舊式的管理制度，通常是依據紙制進行檢查，便會容易產生以下缺點：
      1、資產管理人員須手動填寫各項設備數據及檢查設備數目的狀態，動作繁雜且耗時，容易出錯；
      2、資產記錄紙張容易污損、遺失，影響保存；
      3、資產巡檢結果須人工輸入計算機，浪費人力資源；
      4、資產管理人員容易在精神狀況不繼或其他因素影響之下，產生檢查錯誤而造成影響；
      5、由于人為的不規范操作易造成巡檢結果中資產流失或混亂。
      RFID資產管理系統采用無線射頻識別技術對進出倉庫資產進行監控；利用手持終端隨時隨地讀取資產上所附的RFID電子標簽，實現快速盤點監管，提高管理效率和準確性。系統提供資產日常管理、折舊管理和報表分析，確保資產的完整、保值、增值，正確核算資產的數量及價值，監督并促進資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發揮資產效能。
二、方案系統結構圖
1、系統功能結構圖

三、資產管理方案的功能

1、資產的錄入

     資產采購驗收入檔后，管理人員使用RFID發卡機為新增資產發RFID電子標簽，標簽內錄入資產編號、名稱、采購日期、資產狀態、負責人等相關信息，標簽附著在資產表面貨安裝在資產內部，資產編號根據系統編碼規則自動產生，也可以手工輸入，錄入時支持上傳資產的多張圖片且系統內可以輸入資產的附資產，可以從外部文件系統導入資產數據。

2、資產的轉移

     系統提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需轉移的資產上，且支持保存轉移前和轉移后的單位、使用部門、保管人和存放地點，保證追蹤到每一次資產的轉移明細情況。轉移提供打印資產轉移憑證的功能，且支持資產的批量轉移，以提高操作效率。

3、資產的維修

     工作人員通過檢查資產綁定的電子標簽內信息，明確該資產是否到達指定的使用年限或其他無法使用的情況，如果確認無法繼續使用，將進行報廢處理，通過手持終端設備對電子標簽的識讀，在系統中錄入資產設備報廢、停止使用的原因、經辦人、批準人等報廢信息，報廢流程實行之后，系統將自動保留報廢信息檔案，以供查詢。

4、資產的領用

     在固定資產存放的各個區域出入門安裝RFID讀寫器，控制固定資產的出入，資產領用者要按照要求將領用設備信息、用途、使用部門及去向等錄入系統，并獲得審批后方可領用資產。系統具有資產查找功能，方便快捷的定位到需領用的資產上，在使用中資產不能再次領用，領用時需要設定擬還日期，如到期未歸還資產，將有資產預警。系統提供打印資產使用憑證的功能，支持批量借出，以提高操作效率。

5、資產的歸還

      系統自動羅列尚未歸還的資產列表，以便進行資產歸還，支持批量歸還且提供打印資產歸還憑證的功能。

6、資產的退出

      資產快速查找功能可快速的定位到需退出的資產上，資產退出的方式數據取自資產退出方式字典，同樣支持批量退出操作和打印資產退出憑證的功能。

7、資產的刪除

      為避免人為操作的失誤，資產刪除后，可資產刪除列表中恢復已刪除的資產。

8、資產的卡片/標簽管理

      提供方便快捷的資產查找功能，系統能根據已打印或未打印狀態過濾資產列表，綁定狀態過濾資產列表。支持通過與讀寫器連接的方式讀取和寫入RFID標簽。

9、資產的盤點管理

     固定資產盤點的目的是清查固定資產賬目與實物時間的差別，以便做出相應的處理，達到賬實相符。盤點時，將固定資產賬目按照資產在賬面上的配置地點分別下載到手持終端上。盤點人員按照工作計劃，拿著手持終端到相應的地點進行該地點所有標簽的掃描工作，終端自動完成實際盤點資產情況與賬面情況的對比。盤點完成后，形成資產差異表，差異數據按照企業資產管理辦法統一處理。

10 、資產的折舊管理

       根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月報、年報及本月增加、減少的固定資產月報、折舊資產月報、年報等，包括計提固定資產月折舊、年折舊報表，提供打印功能。
四、資產管理系統組成
      系統主要由硬件設備及資產管理軟件系統組成。硬件設備主要包括：電子標簽、手持終端設備、RFID讀寫設備及RFID發卡器。
電子標簽：博能科技不干膠電子標簽

   

手持終端設備：博能科技手持平板機BN3022

RFID讀寫設備：超高頻微型RFID讀寫器BN5002

RFID發卡器：BN5003超高頻RFID桌面發卡器