手持終端無線訂貨會解決方案
本方案適用于服裝、鞋帽、皮具、家紡等品牌企業每年舉辦的訂貨會。
綜合運用無線手持終端和平臺管理軟件,利用條碼掃描功能準確采集貨品信息,利用無線通信功能隨時上傳訂貨信息,利用管理軟件客觀全面分析貨品種類和數量信息,確認貨品后直接確認下單訂貨,簡化訂貨流程,減少人工操作,提高訂貨效率,縮短會議周期。
訂貨會時間壓縮:至少節省1/3的時間;
無需專人錄入,大幅降低主辦方會務人員的工作強度;
訂單數據100%準確;
實時顯示訂貨數據及熱銷款,引導客商合理訂貨;
縮短生產周期,加快新品上市時間;
打印訂單,客商現場確認訂單;
節約成本:以某大型體育用品公司為例,2500人×400元/人×2天=200萬,4次/年×200萬/次=800萬/年;
壓縮供應鏈時間4~8天,即新品上市提前4~8天。這樣產生的效益對大型客戶來說,至少是幾千萬元以上。
服裝企業每年都有2~4次的產品發布及訂貨會。每年訂貨會開展順利與否,對企業而言事關重大。一個成功的訂貨會是一個團聚大會,一個新品發布會,一個產品訂購會,還是一個培訓大會。一個有效的訂貨會最終的目的是讓經銷商積極、主動、科學、有效的訂好貨,訂對貨。
一、訂貨會現狀
1、數據采集不及時;
2、數據準確率不高;
3、不能及時指導客商訂貨;
4、代理商不能當場確認訂單;
5、會務組及IT部門勞動強度大;
6、會議成本居高、效率低。
二、訂貨會需求分析
1、廠商需要及時了解代理商對每款產品的訂貨數據;
2、需要提高數據錄入的準確率;
3、需要現場動態顯示各種訂貨分析報表以及排名,引導客戶訂貨;
4、訂單錄入準確率急需提高;
5、需要當場確定訂單,以加快新品上市周期;
6、需要降低訂貨會期間會務組及IT部門人員的勞動強度;
7、需要壓縮成本,提高效率。
兩種訂貨方式的比較:
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傳統方式 |
使用手持終端方式 |
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電腦打印含基礎資料的紙質訂單 |
快訂通后臺導入基礎資料數據 |
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訂貨商人手一本紙質訂單 |
訂貨商人手一臺快訂通終端 |
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肉眼核對吊牌款號和訂單上的款號,對應后填上相應
尺碼下的數量 |
手持快訂通掃描吊牌條碼后鍵入相應尺碼下的數量 |
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敲打計算器分別計算單款金額、系列金額、類別金額總金額及任務額完成情況等 |
自動實時顯示各類所需金額和任務完成情況 |
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手工分析訂單 |
按照各種所需匯總方式實時分析 |
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根據分析結果找出需要修改的款號進行涂改 |
各種屬性條件篩選快速找出所需款號直接進入修改 |
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無法知道自己所訂金額的現場排名 |
隨時可以在終端看到自己訂單總金額當前的排名 |
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無法知道現場熱銷和滯銷款排名 |
總部控制發布時機,訂貨商可在終端查看當前熱銷和滯銷款排名及對應我的訂量,并可以立即修改數量 |
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訂單修改完畢后,必須通過人工錄入到電子表格或訂
貨會系統上 |
訂單修改完畢后,訂貨會系統的電子訂單也同步完成 |
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訂單數據快速掃描錄入;
訂單數據實時、準確上傳;
方便快捷修改訂單;
訂單數據實時查詢;
動態顯示訂貨排名;
訂單數據現場打印,現場打印訂單數數據并簽訂《訂單合約》。