對很多工廠企業而言，固定資產設備的管理，一直是令管理者相當頭痛的問題。因為包括設備盤點、保養、維修校正、自主檢查及報修報廢管理等等復雜而繁瑣的工作，現在大多數企業還是停留在依靠人力用原始的紙質記錄來處理，除了人員必須要非常了解預防保養項目，而導致教育培訓、工作交接的困難度大外，早期的設備管理因無法自動匯總分析重要數據，如電器類設備每個小時的溫度、電壓變化、機油是否充足等，導致出現跳電或其它無預計的生產損失，并且衍生各種工業安全問題。并且依靠人工用紙質的方式進行數據收集，這些信息數據的抄寫，可能會流于形式化，變成例行性的工作，導致設備數據的準確性大大降低，這樣的管理行為就沒有參考價值。再者，由于設備巡查范圍廣泛，或是分布過廣、設備過多時，巡檢人員不一定會準確到位，如果巡視人員沒有準確填寫信息，工業安全危險系數必提高，因此一定要確保設備巡檢處在嚴格的管理中。

利用營信RFID手持機進行企業設備巡檢管理，除了可以做到無紙化外，利用營信RFID標簽的全球唯一性，可確保巡檢人員精確到位，數據收集也可以更為準確，所收集回來的信息才可作為分析材料，還可作為巡檢規劃及智能派工使用，并且數據上傳及操作也非常簡單，前端人員可以直接操作，比如記錄設備維修情況，實時使用情況，設備運行參數等。并且可以結合后臺數據庫進行更廣泛的管理。

本系統中，巡檢線路規劃以及設備信息管理軟件的編制都非常重要，如何將營信RFID標簽置于巡檢路線中的重要位置，并且使營信RFID標簽不易被揭下，或者一旦被揭下就會毀壞RFID標簽，這樣巡檢人員只有實際到了設備的位置，并完成巡檢工作，才有此設備的巡檢記錄，從于確保了巡檢數據的有效性。對管理人員來說，因為營信RFID手持機會確保巡檢人員到位并實際完成巡檢工作，監管起來也會更為便捷。

除了確保巡檢人員到位以外，因為使用RFID標簽可以讓巡檢人員必須靠近設備，巡檢過程中能夠讓人員透過視覺、聽覺或嗅覺，注意機器是否有異常，并且在營信RFID手持機上記錄設備的運行參數,掌握異常狀況，并可根據異常狀況產生分析數據報表，做出相關處理對策，提早發出設備警告，降低風險發生機率。

從紙本作業轉換成信息化作業，應該要思考是否有可能減少人力負荷，讓工作變得更有效率。巡檢系統更可建立彈性化的任務路線，如巡檢人員到哪些管制點及檢查哪些設備，都可實時連接后臺系統，系統根據需要實時調整巡檢線路及巡檢任務，如有漏檢或某些設備參數沒有檢測到，系統就會通過營信RFID手持機對巡檢者提出警示，讓巡檢者當場回檢，就可以進行智能化的實時監控。

如巡檢系統需要調整線路或巡檢項目，管理者僅須輸入周期(如每周、每雙周、每月)及固定時間區間，以及增加或減少巡檢項目，即可建立各類巡檢任務，并透過系統營信RFID手持機自動派工跟催。

此外，巡檢人員在執行巡檢任務時，系統還可對營信RFID手持機附掛注意事項，提醒巡檢人員注意，如碰到臺風時，可以快速通知并確保巡檢人員有收到針對防水防風的特別處置。

巡檢過程中，巡檢人員透過營信RFID手持機可以很方便快速的將數據上傳至信息平臺，管理人員即可透過信息平臺匯出各式統計分析報表以供運用。

因此信息化巡檢系統的價值，不僅只是提升巡檢管理效率，還可整合后端系統，如ERP、FEM、BI或Flow等管理系統，提升巡檢質量及效率。如整合ERP系統，在設備異常時可迅速調派維修人員，并且調整作業計劃；設備已接近需要更換時間時提醒采購部門制定新設備的采購計劃。

此外，不論是一座工廠、兩座工廠或是跨國性的企業，信息化巡檢系統皆可透過網絡進行聯網操作。換句話說，即使企業規模未來不斷成長，系統也可自行設定組織階層，滿足未來彈性需求。

綜上所述，導入營信RFID手持機信息化設備巡檢系統除了可節省人力、物資外，還可以確保到位監控、提高巡檢數據可靠性、與后臺的互動增快各部門協調速度、巡檢作業更有彈性的安排。以確保設備的良好運轉，保障生產正常高效運行，降低企業管理成本，提升企業整體的競爭力。