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新力量RFID智能資產管理系統
摘要：資產管理當前借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直都是手工操作，效率低下、差錯率高，且資產實物信息與管理系統信息無法實時同步。RFID技術作為物理世界與現有IT系統的橋梁，可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。
一、系統概述
資產管理當前借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直都是手工操作，效率低下、差錯率高，且資產實物信息與管理系統信息無法實時同步。RFID技術作為物理世界與現有IT系統的橋梁，可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。
通過RFID這項新技術實現遠程、動態、實時的設備資產數據采集，替換傳統資產管理方式的前臺人工數據采集，更好的與后臺計算機數據庫結合，
實現對日常管理中的資產新增、調撥和盤點等信息進行實時監控、記錄和自動更新，同時采集人員信息，從而避免因人為因素造成的信息失真引起管理效能的下降，為單位領導、網絡規劃投資與設計等部門提供更準確、實時的網絡資產實物信息，提高資產使用效率，有效降低和控制日常管理和生產成本，從而創造良好的社會及經濟效益。
二、系統流程及原理
RFID自動識別系統負責對操作人員信息和資產變動、盤點信息的自動收集，并將信息通過RFID手持機上傳管理中心資產管理輔助系統服務器，作為更新數據庫和其他MIS、EMIP等系統應用的數據源，使管理人員及時掌握資產的調撥和工單完成情況，實現對日常管理工作的有效監督，從而提高工作效率。
2.1系統功能模塊
資產管理包括資產的新增、調撥、閑置、報廢、維修、盤點等操作，它包含了設備從出廠投入使用到報廢退出使用的全過程，具體工作流程如圖所示：
?。?）人員信息管理：每個現場操作人員持有工作卡與工作人員信息對應，實現人員操作信息自動監控管理。
?。?）設備新增管理：給新采購的設備建立電子標簽信息檔案，通過發卡讀寫器給設備和人員分配電子標簽，將電子標簽ID號與設備和人員信息關聯起來并導入數據庫，電子標簽粘貼在相應的設備面板上，人員管理卡分配給人員。
（3）設備實時調撥管理：設備購入即成為資產，投入使用后會有正常的調撥、維修以及退出使用的報廢操作，調撥前通過RFID手持機讀出操作人員卡信息或倉庫卡信息，進入的時候讀取一次調入資產上的電子標簽信息、出的時候讀取一次調出資產上的電子標簽信息，并將標簽信息包括操作人員、時間等信息傳輸到中心服務器，自動處理判斷設備的狀態，完成對操作人員信息及資產實時跟蹤定位管理。
?。?）設備盤點管理：盤點前通過RFID手持機讀出操作人員卡信息和基站卡信息，然后通過GPRS網絡或手持機數據線從服務器下載當前需盤點的設備分類信息列表，再用手持機采集該基站內的當前設備信息，二者進行比較處理，對于帳實不符的情況，提供相關的報警和處理，最后自動生成資產盤盈盤虧結果，包括操作人員、時間等信息上傳至資產管理系統，并以此更新后臺數據庫中相應資產的相關信息。
2.3系統工作原理
每件資產都附著有具有唯一ID號碼的電子標簽，當資產進入RFID手持機天線識別區域時，天線通過發送微波信號激活電子標簽電路，同時，電子標簽發送回波信號，二者進行雙向數據交換，讀寫器從而獲取相關信息，同時將該資產相關信息實時上傳到RFID系統服務器，進行相應的格式轉化、過濾和相關后續統計處理，作為其他系統實現有關數據統計、查詢等功能的數據源，實現對資產日常管理中的變動信息的實時監控、記錄和自動更新。
三、系統亮點
該應用系統是運用國際最新自動識別技術——射頻識別技術（RFID），利用現代計算機技術、通信技術、自動控制技術等多領域技術綜合實現資產自動識別和信息化、智能化管理。系統功能特點如下：
RFID手持機，集電子標簽讀取、數據處理等功能于一體。
高保密的資產檔案，通過高新技術加強裝備監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。
可實時采集設備信息，無需人工干預，自動生成資產調撥、盤點等操作記錄，靈活根據選擇條件自動輸出各種查詢統計報表，并可導出為Excel表格，從而避免了手工收集并錄入資產信息過程中因人為因素造成的數據失真等一系列問題，通過自動化的管理手段保證了基礎數據的質量，提高了工作效率。
該系統方案實現了移動資產從購置、使用、維修、報廢及其處置等全生命周期的管理，通過對資產全方位的集中監控管理，解決了現有管理模式下的諸多管理盲點，為進一步提高資產使用率提供了數據保證。
RFID系統應用只需在后臺系統和電子標簽一次性寫入資產信息，由系統自動記錄資產的變動信息，將資產日常管理中繁瑣的手工記錄變為“無需作任何手工記錄”，減少了信息傳遞環節，提高了信息的準確度和有效性。
通過對資產全生命周期的智能化動態實時跟蹤集中監控管理，為單位投資決策、資產合理調配提供準確的參考書據，有效增大投資邊際效益和提高資產使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。
基于RFID技術的資產管理系統實現了真正意義上的自動化信息采集中“人、地、時、物”的動態跟蹤管理，減輕了資產日常管理的壓力，節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業管理效益。
充分利用RFID技術的特點和強大的后臺管理系統功能，展現“自動管理”、“資產管理前沿”和“資產全生命周期管理”等先進的管理理念。
整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統可獨立運行，不依賴于其他系統。實施該項目無需對管理場所現有設備做任何改動，不影響單位其他業務的正常運行。
充分利用RFID自動采集，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，有機的將日常工作與IT系統緊密結合在一起，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
所有資產數據一次性輸入，系統根據不同區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態（新增、調撥、閑置、報廢等）。
資產管理當前借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直都是手工操作，效率低下、差錯率高，且資產實物信息與管理系統信息無法實時同步。RFID技術作為物理世界與現有IT系統的橋梁，可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。
通過RFID這項新技術實現遠程、動態、實時的設備資產數據采集，替換傳統資產管理方式的前臺人工數據采集，更好的與后臺計算機數據庫結合，
實現對日常管理中的資產新增、調撥和盤點等信息進行實時監控、記錄和自動更新，同時采集人員信息，從而避免因人為因素造成的信息失真引起管理效能的下降，為單位領導、網絡規劃投資與設計等部門提供更準確、實時的網絡資產實物信息，提高資產使用效率，有效降低和控制日常管理和生產成本，從而創造良好的社會及經濟效益。
二、系統流程及原理
RFID自動識別系統負責對操作人員信息和資產變動、盤點信息的自動收集，并將信息通過RFID手持機上傳管理中心資產管理輔助系統服務器，作為更新數據庫和其他MIS、EMIP等系統應用的數據源，使管理人員及時掌握資產的調撥和工單完成情況，實現對日常管理工作的有效監督，從而提高工作效率。
2.1系統功能模塊
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圖1 系統功能模塊示意圖
資產管理包括資產的新增、調撥、閑置、報廢、維修、盤點等操作，它包含了設備從出廠投入使用到報廢退出使用的全過程，具體工作流程如圖所示：
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圖2.系統管理模塊圖
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圖3 系統管理流程圖
?。?）人員信息管理：每個現場操作人員持有工作卡與工作人員信息對應，實現人員操作信息自動監控管理。
?。?）設備新增管理：給新采購的設備建立電子標簽信息檔案，通過發卡讀寫器給設備和人員分配電子標簽，將電子標簽ID號與設備和人員信息關聯起來并導入數據庫，電子標簽粘貼在相應的設備面板上，人員管理卡分配給人員。
（3）設備實時調撥管理：設備購入即成為資產，投入使用后會有正常的調撥、維修以及退出使用的報廢操作，調撥前通過RFID手持機讀出操作人員卡信息或倉庫卡信息，進入的時候讀取一次調入資產上的電子標簽信息、出的時候讀取一次調出資產上的電子標簽信息，并將標簽信息包括操作人員、時間等信息傳輸到中心服務器，自動處理判斷設備的狀態，完成對操作人員信息及資產實時跟蹤定位管理。
?。?）設備盤點管理：盤點前通過RFID手持機讀出操作人員卡信息和基站卡信息，然后通過GPRS網絡或手持機數據線從服務器下載當前需盤點的設備分類信息列表，再用手持機采集該基站內的當前設備信息，二者進行比較處理，對于帳實不符的情況，提供相關的報警和處理，最后自動生成資產盤盈盤虧結果，包括操作人員、時間等信息上傳至資產管理系統，并以此更新后臺數據庫中相應資產的相關信息。
2.3系統工作原理
每件資產都附著有具有唯一ID號碼的電子標簽，當資產進入RFID手持機天線識別區域時，天線通過發送微波信號激活電子標簽電路，同時，電子標簽發送回波信號，二者進行雙向數據交換，讀寫器從而獲取相關信息，同時將該資產相關信息實時上傳到RFID系統服務器，進行相應的格式轉化、過濾和相關后續統計處理，作為其他系統實現有關數據統計、查詢等功能的數據源，實現對資產日常管理中的變動信息的實時監控、記錄和自動更新。
三、系統亮點
該應用系統是運用國際最新自動識別技術——射頻識別技術（RFID），利用現代計算機技術、通信技術、自動控制技術等多領域技術綜合實現資產自動識別和信息化、智能化管理。系統功能特點如下：
RFID手持機，集電子標簽讀取、數據處理等功能于一體。
高保密的資產檔案，通過高新技術加強裝備監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。
可實時采集設備信息，無需人工干預，自動生成資產調撥、盤點等操作記錄，靈活根據選擇條件自動輸出各種查詢統計報表，并可導出為Excel表格，從而避免了手工收集并錄入資產信息過程中因人為因素造成的數據失真等一系列問題，通過自動化的管理手段保證了基礎數據的質量，提高了工作效率。
該系統方案實現了移動資產從購置、使用、維修、報廢及其處置等全生命周期的管理，通過對資產全方位的集中監控管理，解決了現有管理模式下的諸多管理盲點，為進一步提高資產使用率提供了數據保證。
RFID系統應用只需在后臺系統和電子標簽一次性寫入資產信息，由系統自動記錄資產的變動信息，將資產日常管理中繁瑣的手工記錄變為“無需作任何手工記錄”，減少了信息傳遞環節，提高了信息的準確度和有效性。
通過對資產全生命周期的智能化動態實時跟蹤集中監控管理，為單位投資決策、資產合理調配提供準確的參考書據，有效增大投資邊際效益和提高資產使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。
基于RFID技術的資產管理系統實現了真正意義上的自動化信息采集中“人、地、時、物”的動態跟蹤管理，減輕了資產日常管理的壓力，節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業管理效益。
充分利用RFID技術的特點和強大的后臺管理系統功能，展現“自動管理”、“資產管理前沿”和“資產全生命周期管理”等先進的管理理念。
整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統可獨立運行，不依賴于其他系統。實施該項目無需對管理場所現有設備做任何改動，不影響單位其他業務的正常運行。
充分利用RFID自動采集，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，有機的將日常工作與IT系統緊密結合在一起，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
所有資產數據一次性輸入，系統根據不同區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態（新增、調撥、閑置、報廢等）。
