紙品企業(yè)資源管理系統(tǒng)簡介

　　系統(tǒng)簡介：

　　本系統(tǒng)根據紙品包裝廠的工藝流程，辦公作業(yè)情況，集合運用現代信息管理系統(tǒng)設計技術研發(fā)而成。經過大量客戶的使用驗證，反饋建議，不斷優(yōu)化改進，形成高效、易用、擁有海量數據處理能力的系統(tǒng)。
 
　　系統(tǒng)特點：

　　準確性：系統(tǒng)提供校驗的設置，如輸入訂單的成本后，系統(tǒng)會校驗此值是否正確，不正確便提示；系統(tǒng)可設定開料寬度范圍，用料寬料范圍，如果算出的結果不在此范圍，說明有錯誤，將提示用戶修正。

　　靈活性：用戶可通過設置紙板成本運算公式，損耗量公式，裁切公式等使系統(tǒng)自動運算出相應的結果，避免重復操作帶來的工作效率低、容易失誤等情況。

　　易用性：多窗口操作方式，如在新增銷售訂單的同時，可打開庫存窗口以參考要銷售的紙板是否有庫存。關聯(lián)的操作方式，如可在銷售訂單的界面，右鍵點某一訂單，立刻追蹤此單的所有執(zhí)行情況（如紙板生產數，入庫數，送貨數等全部數據），也可右鍵立刻將此訂單轉為生產工單。全鍵盤操作，提供各種快捷鍵，人性化的設計使客戶更易快速掌握系統(tǒng)，進入工作狀態(tài)，提高效率。

　　技術特點：

　　C/S+SQL模式體系結構：充分利用C/S體系結構的優(yōu)勢，使各部門數據實時共享，生產工單可以根據銷售訂單來開，業(yè)務部可以實時查銷售訂單的生產情況，送貨情況等，達到快速、準確處理工作數據，全面監(jiān)控。依賴MS-SQL大型關系數據庫的優(yōu)越性能，真正保證數據的安全性、完整性、一致性以及系統(tǒng)的易維護性。

　　基于訂單的管理模式：以訂單、采購/銷售為主線，全面跟蹤、實時反映采購、庫存、銷售部門涉及的業(yè)務和訂單執(zhí)行情況。

　　控制庫存量：執(zhí)行期量標準，無動態(tài)報告、庫存缺貨和超儲報警、積壓分析等提示管理人員采取糾正措施，控制庫存資金占用。

　　流程規(guī)范化：可降低采購、庫存、銷售成本，控制預算，提高響應變化的靈敏度和工作預見性，進而提高崗位工作質量。 

　　完善的供貨商和客戶信息：全面了解與合作伙伴之間的業(yè)務往來，為評價供貨商和客戶、掌握市場需求、跟蹤質量提供依據。 
 
　　模塊化設計：滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現狀。 
 
　　與MS Office無縫集成：平滑連接MS Office，充分發(fā)揮其卓越功能。

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系統(tǒng)流程

      主要功能：

　　該系統(tǒng)涵蓋原紙(采購、收貨、出入庫)、紙箱銷售、存貨、生產管理、貨運管理、物料管理、客戶關系、經營分析、財務管理、分支機構遠程管理等功能，實現對物流、資金流、信息流的集成管理，實現從計劃(訂單)到生產、從采購到銷售、從業(yè)務到財務、從產品到客戶的一體化管理。

　　•銷售管理系統(tǒng)：詢價報價、銷售訂單、訂單進度狀態(tài)分析監(jiān)控。對企業(yè)從訂單到售后服務的銷售信息進行全面跟蹤和管理
　　•生產管理系統(tǒng)：主生產計劃編制(紙箱工單與紙板工單統(tǒng)一進行紙板生產安排。)生產完工入庫(經坑機生產后，數據將反饋到紙箱工單及紙板工單中，可即時查詢工單狀態(tài)。)分析結果(經坑機完成后的數據將與原紙出倉資料進行比較、分析，得出結果是否符合實際用途。)
　　•倉儲貨運系統(tǒng)：成品送貨、成品退貨、送貨對賬單、各倉庫庫存統(tǒng)計查詢。
　　•財務核算系統(tǒng)：發(fā)票處理、對帳處理、應收處理、應付處理、統(tǒng)計分析。 
　　•原紙系統(tǒng)：原紙采購訂單管理、到貨驗收、原紙備料、紙頭余數入庫、庫存查詢及供貨、消耗、進出存統(tǒng)計。
　　•基本數據：預設數據（顏色、常用備注等）、部門、人事、貨幣匯率、客戶數據、供貨商數據、紙質設定等。 
　　•系統(tǒng)設定：系統(tǒng)參數設定、權限設定、備份還原數據庫、密碼修改。

　　主要界面

　　1.主界面

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主界面

　　2.訂單狀態(tài)監(jiān)測:系統(tǒng)的主要功能之一就是對銷售訂單進行全面跟蹤控制，掌握訂單的執(zhí)行情況，以便及時安排生產，送貨等事務，做到效率更好，交貨更及時，決策更準確、方便。 訂單狀態(tài)監(jiān)測可以對每張訂單的執(zhí)行情況一目了然，且顯示明細情況，如分幾批進行生產、送貨的，每批數量多少，相關單據號多少。

　　3.產品數據:(產品數據   損耗量設置    工藝流程設置)損耗量的設置，便于銷售訂單或生產工單按此類產品的損耗量公式計算。工藝流程的設置，便于排程時，根據瓶頸工藝來排程生產。

　　各類型產品運算公式設計（以5WA1箱為例）：

　　(1)基本數據,列出運算符號, 各項數據變量的代碼,正如方程式中的X,Y 等變量.

　　(2)凡基本數據中列出的代碼都可直接被引用, 如圖中的面積公式,為W*H*200,即面積=寬(W)*高(H)*200 .

　　(3)運算順序按界面中排序的順序,從開料公式,到成本與面積,再到壓線,最后到切線.從上到下,從左到右的順序,后面的可以引用前面的結果.
 
　　(4)詳細說明,規(guī)格長(L)寬(W)高(H) 指紙箱規(guī)格的長寬高,單位為系統(tǒng)設定中設的單位.注意,當在計算壓線及切線的時候,如果在產品數據中指定了木模,則參與運算的長寬使用開料規(guī)格中的長寬. 補碼指按產品數據中錄入的實際生產紙質,從紙板紙質中找到其層數,對應下圖文本框中的數據,后面的運算可以引用這個補碼,如加上這個補碼或乘以這個補碼等設定. 寬度,長度指開料. 長度后的用 * 張紙, 指使用此長度時, 生產的紙板數應為訂單數量*此張數. CBE, 指生產此紙板的原料成本,如下圖中P*1.2 即生產此紙板的紙質,對應紙板紙質數據設定中的成本值*1.2 , 即為生產此紙板的原料成本, 將其填入產品數據的原料成本中.產品數據中還回填入加工成本,運輸成本,這幾項相加則成為總流動成本.Flaps為一中間變量,通過設定此公式,以讓計算壓線時更簡單清晰,如已設定, Flaps=W/2 , 則計算壓線1時可引用它, 公式為 F-16 , 即可,不必再輸W/2-16 , 這時壓線2等也可引用.在產品數據的切線中,將會選擇一個開數,選定后,最多可能有7個切線位置,可以在下圖功能界面中設定各位置的公式. 5個開,即當選開幾時,系統(tǒng)運用其中的7個切線位置的公式來計算.

　　4.銷售管理：

　　報價資料：需要報價時，從產品數據中挑選需報價的產品向客戶報價。保存后可直接打印報價單。
   
　　銷售訂單：銷售訂單可從報價單中導入數據，也可以單獨建立。細項中右鍵可轉到1）此單的狀態(tài)監(jiān)測；2）直接開立工單，未開完的在交易總覽中會顯示綠色。

　　5.生產管理：

　　生產工單數據，根據銷售訂單開立。

　　紙箱排程，根據生產工單，按不同的生產規(guī)格，用料，交期等進行排程。排好的數據，可向坑機傳送，由坑機按數據進行生產。

　　紙箱入庫，可手動按完成情況入庫，也可按坑機生產完工的數據自動入庫，統(tǒng)計出生產情況。

　　6.倉儲貨運

　　成品送貨，完工的紙箱，按交期送貨。

　　成品退貨，需退貨時，根據送貨單開立。

　　期末統(tǒng)計出對賬單與客戶核對送貨資料。

　　庫存查詢

　　7.財務核算

　　銷售發(fā)票，依據送貨單，生成銷售發(fā)票。

　　根據開立的發(fā)票，打印銷售對賬單對帳請款。

　　8.基本數據的建立

　　系統(tǒng)參數設定

　　系統(tǒng)可根據實際應用情況，靈活設置公司生產所使用的相關標準。

　　在首次使用時進行系統(tǒng)參數的設定. 

　　1).錄入本位幣.  

　　2).設定各規(guī)格單位, 紙箱規(guī)格單位,用以指出當錄入產品數據或工單時的紙箱規(guī)格尺寸為何(包括MM,CM,INCH). 開料指生產紙箱時,用什么樣規(guī)格的紙板來做此紙箱.用料則指使用什么樣的原紙來做開料紙板.這2者的單位設定意義類似開料單位. 

　　3).開料寬度范圍,指每一刀切下來的紙板規(guī)格最窄和最寬分別能達到多少, 單位即2)項所設定單位.  

　　4).用料寬度范圍,指用料所使用的原紙規(guī)格最窄和最寬分別為多少。用料寬度級差指原紙的寬度多少單位后為另一個級別. 

　　5).用料長度范圍, 指用料所使用的原紙規(guī)格最短和最長分別為多少,建議值為最短是每刀所能切的最短值,無特殊要求,最長可以隨意設一個較大的值.

　　貨幣匯率：當在系統(tǒng)設定中輸入本幣后,貨幣數據中會自動產生一筆本幣數據. 其匯率是1. 而新增的其它貨幣,其匯率永遠是指一單位此貨幣可兌換多少單位本幣,即金融業(yè)的直接標價法.采購匯率是指采購及付款時使用的匯率.銷售匯率同例. 

　　客戶數據（供貨商數據類似）：客戶類別指出此客戶是屬于紙板或紙箱或二者兼有.企業(yè)性質指此客戶是合伙,個體,有限責任公司,股份有限責任公司等,用以參考并評估其信用額度. ATT后三個文本框依次填入處理業(yè)務的負責人如何在報價單中打印,如Mr. Ron President 或 采購主管: Mr. 羅 .  C.C. 抄送, 后面內容如A.T.T. 交貨地點可輸入多個,以后可供選擇.按向下鍵即可新增,選中后按 CTRL+ DEL. 即可刪除. 
    
　　紙質資料

　　紙板紙質：設定多層紙合成為一種紙板,這種紙板所包含的紙質,其層數,壓槽,重量率,體積率. 通過輸入成本公式自動計算出成本. 如5589- , 此紙板紙質包括4 種紙質, 其中第二層浪率為1.3 , 其它為1 . 則公式可設為: [5]+[5]*1.3+[8]+[9], 系統(tǒng)會認為方括號中的內容為紙質而非數字,便會按此紙質于基本的紙質數據(上圖)中去找中其相應的成本參于運算,假如此例中5這種紙質成本為 0.9 , 8這種紙質成本為 0.7, 9這種紙質成本為 0.6. 此公式運算過程為 0.9 + 0.9*1.3 + 0.7 + 0.6 .用戶可根據此靈活自由設定,而不必如例子這樣簡單, 需提醒的是以 “[]” 括起來的則視為括號中紙質所對應的成本. 
    
　　木模資料

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　　9.部分相關報表

　　用紙量明細，可導出到EXCEL

　　技術服務：

　　完善的技術服務，包括︰

　　•基本服務：為客戶提供現場安裝﹑現場系統(tǒng)維護﹑遠程登錄維護﹑24小時電話咨詢和定期跟蹤服務。
 
　　•系統(tǒng)集成服務：為客戶提供從售前方案設計到售后項目實施 的一條龍服務﹐包括需求調查﹑方案設計﹑項目管理﹑技術培訓﹑安裝和長期維護等服務。

　　提供完善優(yōu)質的服務是一個優(yōu)秀企業(yè)所必須具備的質量。走向未來的英迪科技將以更加科學的管理﹑更加合理的流程和更加成熟的技術人員竭誠為用戶提供前所未有的服務。

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