盛遠數字化校園學生綜合管理系統方案
SUNYEAH珠海盛遠校園學生綜合管理系統是針對目前國內教育行業數字化校園建設現狀,在對全國各類學校進行了詳細的調研后,我公司根據自身積累的諸多優勢,組織了一批頂尖的系統開發人員,經過對學校應用的全面的分析、設計,遵循統一規劃、統一設計、統一標準、統一開發的原則,推出了該套集學生檔案管理、學籍管理、成績管理、學工管理、教務處理、醫療體檢管理、宿舍管理、學生圖書借閱及圖書館管理、學生學費及其他費用管理等功能為一體的優秀系統。是學校數字化校園建設的一個重要里程碑,是學校校務管理的新開端。
它涵蓋了現代校園中絕大部分的日常應用和管理功能,并能有機的集成學校內現有的各類應用系統。與以往任何有關的學校管理信息系統不同,本系統提供了更多的集成性和可管理性。系統的成功實施,可以形成校園內規范一致的數據集成和共享環境,達成真正意義上的資源共享,為學校管理提供有力的支持。 其主要功能模塊如下:
1、學生檔案管理
學生檔案管理是盛遠學生綜合管理系統的基礎模塊,主要包括在校學生檔案管理、貧困生檔案管理、勤工助學管理等。
在校學生檔案管理將幫助學校完成日常在校學生的管理工作,可直接處理新生入學、在校生編輯處理以及查看和統計,同時具有引出標準Excel格式數據,學生學籍卡打印、學生證卡打印,樹型結構查詢等功能。
貧困生檔案管理提供了高校關于貧困生的特殊管理。貧困生可根據在校學生檔案提取生成;貧困生統計可以按照貧困程度、男女、地域、類別進行統計;還提供了打印,并且可輸出Excel格式數據。貧困生記錄可直接生成勤工助學申請表。
勤工助學管理提供了在校學生利用日常業余時間或者節假日通過校內或者校外提供的崗位進行工作,并獲得一定報酬這一功能。勤工助學也有利于提高學生的社會工作經驗和個人素質發展。而本功能將幫助學校完成勤工助學的日常監督、跟蹤以及管理工作。
2、學生學籍管理
學生學籍管理功能提供了幫助學校處理日常學生學籍變動的功能,學籍管理主要包括三項子功能:日常學籍變動處理、學生結業處理和學生畢業處理。日常學籍變動又包括:調換院系、專業、班級,退學處理,休學處理,轉學處理和留級處理等。學生結業處理可處理在沒有完成學業或者完成學業但不能正常畢業的學生,并生成歷史結業生檔案。學生畢業處理可處理在某一學年正常畢業的學生。該學生經過畢業處理后,將從在校學生中轉入畢業生檔案庫中,并生成畢業生相關報表,且可以生成畢業證模板并提供畢業證的專門管理。
3、學生成績管理
學生成績管理提供了包括正常成績管理,學生綜合測評和網上學生成績查詢三個主要功能模塊,可以大大減輕學校教務管理部門及相關任課老師、班主任等的工作量,大大提高成績統計管理的時效性和準確率。
正常成績管理按照學年,可錄入某學年的學生在校各科成績,并能夠根據錄入的成績進行匯總。可提供班級成績匯總,包括及格率優秀率等重要參數,也可按照科目匯總。可隨時查詢總分成績、各科成績以及相應的名次。并且可以得到班級成績匯總表、個人成績單、各科成績表、總分成績名次表等各種報表。
學生綜合測評系統由兩個基數組成,一個是學習成績,一個是獎懲分數。可以根據公式設置各自所占權重,根據所設置的公式通過計算后可以得到班級的綜合測評報表。該表可反映一個班級學生的學生成績分、獎懲分數以及綜合測評總分,并劃分名次。
網上學生成績查詢將會使基于網絡的學生通過網絡隨時查詢自己的學習成績。
4、學工管理與教務處理
系統提供了日常學生管理中對學生日常行為管理的幾大模塊。分別是:獎學金管理、獎懲記錄分類管理、考勤管理、教材管理。
獎學金管理可以處理日常學生獲得獎學金的備注記錄。可依據獎學金參與學生的綜合考評當中。
獎懲記錄分類管理可從學生檔案中提取,也可自行錄入。該功能將反應學生日常行為中獎賞和懲處情況。
考勤管理用于處理日常學生考勤的登記、分析和統計。可靈活處理各種考勤方式。并能夠橫向或者縱向的分析和匯總數據,并以圖表的形式反映出來。其數據可直接打印也可引出到Excel中進行操作。
教材管理用于處理日常學生領用教材的情況。該功能可詳細記錄學生領用教材的數量、書名以及出版社等信息。另外,教材管理中的項目可以自定義,以便滿足使用者的靈活應用。
以上模塊適用于學生工作處、教務處及院系、班級的相關領導或者操作人員。
5、醫療體檢管理
醫療體檢管理提供了在校學生體檢檔案記錄、日常醫療信息管理等功能,并能夠生成學生體檢表和引出標準的Excel格式數據。該模塊提供給高校醫療衛生部或者相關職能部門使用。
6、學生宿舍管理
宿舍管理提供了在校學生住宿檔案管理和宿舍費、水電費管理以及日常宿舍行為管理等。按照設定的住宿標準或者其他選項,能夠靈活處理住宿費、水電費的交納、退款,可自動判斷學生交納宿舍費和水電費的情況,并隨時跟蹤提醒。在處理財產損壞、床位調整等日常行為時能夠提供統計和分析。該模塊提供給后勤部門或者宿舍管理部門使用。
7、學生圖書借閱及圖書館管理
圖書館管理可以有效地管理圖書館的所有書籍,并能夠分類入檔。不但可以進行圖書入庫處理,而且能夠根據圖書類別、書名、作者、出版社等信息進行匯總和統計書籍數量。學生在日常借閱和歸還,都能夠通過本系統進行控制和管理,可以隨時查看一定時間內的已歸還和未歸還的情況。未歸還的書籍到期后會預警提示。該模塊提供給圖書館領導或者相關操作人員使用。
8、學生學費及其他費用管理
學生學費及其他費用用于記錄學生入學后發生的一些基本費用。如:學費交納情況、書本費等等。并提供各種形式進行匯總統計。該模塊提供給財務相關人員使用。
9、其他功能
方便的Excel導入功能,可以通過Excel將學生檔案,學生成績直接導入到系統中;靈活的權限設置功能,將充分便于軟件的功能控制;獨特的安全機制功能(數據備份、數據恢復、數據整理等),將保護數據的安全和完整。