有別于傳統的門禁系統，RFID人員識別系統的價值在于人員的定位。 

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 工作人員佩戴RFID標識卡 

 系統數據庫記錄該RFID標識卡所對應人員的基本信息，包括姓名、年齡、性別、所屬班組、所屬工種、職務、本人照片、有效期等基本信息 

 公司對該RFID標識卡進行授權后即生效。授權范圍包括：該員工可以準入的辦公區域等 

 當持卡人員經過設置識別系統的地點時被系統識別，系統將讀取該卡號信息，通過系統傳輸網絡，將持卡人通過的地點、時間等資料傳輸到地面監控中心進行數據管理；如果采集的卡號無效、無卡或進入限制通道，系統將自動報警，監控中心值班人員接到報警信號，立即執行相關安全工作管理程序 

 當設備經過設置識別系統的地點時被系統識別，系統將讀取該卡號信息，通過系統傳輸網絡，設備通過的地點、時間等資料傳輸到地面監控中心進行控制管理 

 通過監視器實現可視化管理，并且可以通過網絡來控制 

1.可查詢當前人員的數量及區域分布情況； 
2.任一指定人員在當前或指定時刻所處的區域； 
3.任一指定人員當天或指定日期的活動蹤跡； 
4.選定某一區域可以獲得當前該區域的人員信息； 
5.選定某一分站接收探頭可以獲得經過該分站探頭所有的時間信息； 
6.可對特定的人員進行實時跟蹤（其精度與監測分站的多少有關）。