產品詳情:
產品概要 SYSTEM TRODUCTION
為了加快會議簽到的速度,強化會議簽到管理,提高會議的效率,跟上信息化建設的步伐,實現與會人員進出的有效識別和監控監測,深圳尚品軟件開發有限公司研發的RFID智能會議管理系統,使得會議簽到管理充分體現“人性化、信息化、智能化和高度自動化”。
系統功能 SYXTEM UNCTIONS
1.RFID智能化會議簽到系統借助先進的電子技術、計算機網絡技術,憑其高度集成化、高度靈活性,可以無縫地嵌入客戶信息管理系統。借助系統的信息管理,用戶可以很方便地查詢、統計和打印以往或當前的會議的簽到記錄信息。
2.RFID智能化會議簽到系統的網絡通訊具有很強的抗干擾能力,整個系統具有掉電保護功能,簽到信息在簽到終端與控制中心服務器同時備份,以確保整個系統的正常運行和數據的安全。服務器具有對簽到終端進行復位功能,以利于遇到異常情況時及時對簽到終端進行復位而恢復系統的正常運行。
3.RFID智能化會議簽到系統具有功能強大的網絡自動檢測功能,在聯機狀態下能自動判斷各簽到終端的通訊狀況及網絡運行狀況。當網絡中斷或出現異常,簽到終端能夠及時地把簽到信息存儲在本地數據庫,當網絡通訊恢復正常時,簽到終端能夠自動地把簽到數據傳送到服務器。
4.有良好的通用性,以WindowsNT\WIN2000做為支持平臺,軟件系統分成三個子系統:后臺會議簽到信息管理和控制系統、前臺會議簽到系統和簽到信息顯示系統。
5.后臺會議簽到信息管理實現了對整個系統的管理和維護的功能,包括客戶信息批量導入、發卡、會議管理、控制簽到終端的工作狀況、簽到記錄管理等;
6.前臺簽到系統:由計算機、RFID識別通道、手持式讀卡機組成,與會人員走過通道,系統自動進行掃描和身份識別,如果正確,屏幕將顯示相應人員的信息,如姓名、卡號、界別(組別)、座位、類別及照片等,同時進行簽到工作;進行語音提醒;實時顯示整個會議的簽到統計信息;
7.后臺總控系統:主要是為大會提供參加會議的所有客戶的一些會議信息情況。
8.人員信息管理:設置和管理與會人員信息,包括設置人員類別、人員資料庫(Excel)導入、人員照片導入、人員信息手工錄入、人員信息修改和查詢等。
9.會議信息管理:設置和管理會議信息,包括會議標題的管理、會議簽到記錄(會議記錄、人員記錄)管理等。
10.組別信息管理 :設置和管理組別信息。
11.代表團信息管理:設置和管理代表團信息,包代表團的人員設置、代表團信息管理、代表團組織結構設置等;
12.發卡中心:連接寫卡器,可以直接進行發卡操作,以及直接讀卡以辨識IC卡持有人信息,可以批量發卡,也可以單張發卡,將對應人員信息寫入RFID卡。
13.簽到管理:會議標題、會議時間、與會人員等。而會議信息修改則可以修改事先設置的當前會議信息。
14.當前會議記錄查詢,查詢當前會議的簽到情況。包括已到人員、缺席人員、請假人員等;
15.數據處理:保存當前會議簽到記錄到數據庫,以便于以后的統計和查詢;
16.識別速度極快,解決排對刷卡簽到等擁堵現象;
17.非法用戶報警功能:非法人員無卡通過通道時,通道會發出聲光報警,同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入,也能防止與會代表未登記的出門;
18.防尾隨功能:非法人員尾隨合法人員通過通道時,系統會報警并抓拍圖像;
19.安裝、調試、維護簡單方便,易于檢修。
