與以前相比，今年的密集柜行業呈現了一個很明顯的特點，就是智能科技含量更高。許多的密集柜廠家紛紛加入了“智能化密集柜”的行列，在傳統的密集柜柜體上融入一系列尖端科技，使檔案室步入了智慧化，也使檔案室管理人員工作效率大大提升了。電動智能密集柜的功能，其實就是利用智能科技比如RFID技術，讓檔案工作變得更加高效和便捷!

在存取檔案的過程中，電動智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發出提示信號，檔案管理人員可根據提示進行存取工作;在檔案存放或還庫時，當檔案位置變更時，智能系統也會自動記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化的效果。

電動智能密集柜與傳統密集柜不同的是，其中增加了RFID技術，能實現檔案實時精準定位，檔案位置信息實時更新，在智能管理系統中能夠輕松查詢檔案所在位置，實現檔案無序存放、有序管理。RFID技術的使用，還可實時高效盤點檔案數量，大幅提高檔案盤點效率。數據實時同步，增強盤點時效性。在無需人工進行任何操作的情況下，即可實現檔案可視化、系統化、智能化管理。

現代化RFID自動識別技術與后臺數據庫管理系統相結合，實現對檔案全過程跟蹤與智能化管理。各種類型的企業單位都可完成安裝和使用，包括各類政府、軍隊、事業單位、大中型企業、醫院、學校、圖書館、涉密機關等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗、機密文件管理等，涉獵范圍廣闊。

由于RFID 技術的加入，電動智能密集柜的功能變得更加全面和多樣化，也為眾多的企業單位解決了現代化檔案室建設的問題!