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【醫用耗材管理】淺談醫用耗材庫的管理

作者:suwei613
來源:速維軟件
日期:2018-04-16 17:37:48
摘要:醫用耗材庫是醫院購進醫用耗材、管理醫用耗材、供應醫用耗材、保證醫用耗材質量的部門。加強醫用耗材庫的管理是保證醫用耗材的質量,保障患者使用到完全合格的醫用材料、杜絕院感的重要環節。本文探討了各種制度的落實及加強對醫用耗材采購、入庫驗收、儲存養護、出庫管理等相關工作的管理。

  醫用耗材是指除藥品、醫療儀器設備以外所有的醫用物資。醫用耗材是醫院日常醫療護理工作得以開展的物質基礎,一切醫療手段、新技術的開展都離不開醫用耗材的使用。據不完全統計,醫用耗材經費可占醫院全年醫療消費的25%左右,醫用耗材的質量直接影響病人的療效和醫生的醫療操作。下面結合我院的實際情況,對醫用耗材庫的管理模式作一探討。

  1、 醫用耗材庫管理制度化

  堅持醫用耗材采購和保管分開制,針對各個環節和崗位制定切實可行的制度和相應的標準操作規范。如購買醫用耗材審批制度,首購制度,質量檢查驗收制度,儲存、養護、出入庫、使用制度等,完善和規范醫用耗材庫管理的各項工作。

  2、 科學制定采購計劃

  我院成立了醫用耗材管理委員會,并制定了醫院《醫用耗材購買目錄》。醫用耗材庫保管員就以該目錄為依據制定采購計劃,給科主任、主管院長審核批準后由采購員網上采購中標產品。醫用耗材采購過程中,做好采購計劃是關鍵。目前,醫用耗材采購渠道通暢、貨源充足、品種齊全。一般來說,進貨量以一個月為好。對用量少而又必備的醫用耗材可根據需要做到少購勤購;對一些不易采購的醫用耗材可適當增加其庫存量。對于臨床個別科室使用的醫用耗材由臨床科室填寫購買申請單,實行隨時采購的辦法。這樣既可滿足臨床特殊醫用耗材的供給,又可以有效地防止耗材的積壓。

  3 、嚴格執行醫用耗材入庫的驗收制度

  3.1入庫驗收主要內容。入庫驗收內容主要包括數量驗收、包裝質量驗收和外觀驗收三方面。其中,包裝質量驗收內容主要包括法定的包裝標識、破損、污染、標簽、證明書、合格證、封箱簽、封箱膠條、內外包裝是否一致等。

  3.2 入庫驗收操作程序。醫院醫用耗材倉庫通常僅設一名保管員,同時行使驗收職責。依據法定標準、合同條款及有關隨貨同行憑證在待驗庫區對到貨的醫用耗材品種進行外觀質量、包裝質量及數量逐批驗收。驗收合格后在采購員填制的入庫通知單上簽字,將物品移至合格品庫區分類存放;有疑問的,可報采購員處置,然后規范、完整、真實地做好入庫驗收記錄。記錄內容包括:品名、規格、包裝批號、生產商、供應商、注冊證號、批準文號等項目。

  3.3 入庫驗收注意事項。經過運輸、儲存,藥品外觀質量和包裝質量都有可能發生變化,特別是遇雷雨季節、高溫季節等環境變化,某些醫用耗材如敷料紗布類極易生霉,外包裝易破爛,所以驗收時一定要嚴格認真。

  4、 加強醫用耗材的在庫管理

  經驗收合格入庫的醫用耗材,按一次性醫用耗材、植入人體內醫療器械、體外診斷試劑等分類,定點存放,便于檢查、保管、出庫。每天兩次對醫用耗材庫的溫濕度進行檢查并記錄,采取自然通風、機械通風等方法保持環境干燥,防止霉變、銹蝕等變質現象發生。醫用耗材一般產品溫度控制在0-30℃,相對濕度在45%-65%之間,體外診斷試劑2-10℃冷藏保存。切實做好全庫的防火、防水、防盜、防爆工作,不得存放易燃易爆物品。

  對植入人體內醫療器械,施行專柜、專賬管理,建立植入醫療器械驗收、領用記錄,并實現可追溯性管理。易燃、易爆等危險品應嚴格分類存放于有專門設施的專庫內。

  對標注明確有效使用期限的耗材,尤其是一次性耗材,需掛有效期標志牌進行控制管理。一次性耗材保管需離地≥20cm,離墻≥5cm,離頂50cm。每月對醫用耗材有效期進行一次全面檢查,對臨近失效期的耗材,提前(三個月)填寫失效期產品催辦單,上報藥械科,以便及時進行調整,確保臨床應用的安全可靠。對在使用過程中發現懷疑有質量問題的要及時召回。

  5、 做好醫用耗材出入庫管理,做到賬物相符

  嚴格按照醫用耗材的批號發貨,遵循先產先出的原則。臨床科室提出申領要求,醫用耗材庫及時配送到申領科室,并打印出庫憑據并作出庫記錄。認真復核醫用耗材的名稱、規格型號、批號、有效期、包裝、數量等,保證醫用耗材出庫質量和數量齊全。交接醫用耗材時需雙人核對。每月對庫存醫用耗材進行清點,使賬物相符率達到100%。

  6、 做好醫用耗材的儲備

  醫用耗材庫還要注意常用的耗材合理儲備,保證臨床科室有足夠供應。一些個別科室使用的特殊醫用耗材實行零庫存,有需用時隨時購買,減少醫院資源的占用,提高周轉率。

  7、 加強信息反饋

  醫用耗材出庫后在臨床科室的使用過程中,往往能發現一些問題,如質量差、標簽脫落等。醫用耗材庫在接到此類反饋信息后及時進行登記,同時積極聯系相關的公司或廠家處理。處理結束后將反饋信息和處理結果備案。對問題較多的公司或廠家提交醫用耗材管理委員會討論是否繼續購買該公司或廠家的產品。

  為確保醫用耗材質量,我院建立和完善了醫用耗材庫管理規章制度,包括采購、驗收、儲存、養護等,使工作有章可循,確保為臨床提供安全、有效的醫用耗材。使用速維醫用耗材管理軟件充分考慮實際情況,圍繞“采購”為核心設定標準流程,通過三證管理、智能庫存管理、人性化的科室領用環節,打造智能十足又貼合使用習慣的功能模塊,并且用貫穿全程的預警短信平臺建立雙重保障,確保使用者毫無遺漏。