設備科對醫用耗材管理初探
醫用耗材是指醫院在開展醫療工作中使用的一次性衛生材料、人體植入物和專科性材料(含口腔、檢驗、放射)等,是醫院開展醫療工作不可缺少的消耗性物品。隨著現代醫學技術的發展,各種新產品的開發和醫院新技術的引入,各種新型耗材和器械不斷出現,對我們醫院的管理有了更高的要求。隨著醫院發展,我院用于醫療耗材的費用支出逐年增加,因此規范衛生材料、人體植入物和專科線材料的使用,加強醫用耗材的采購和零庫存管理直接影響醫院的經濟效益。
如何加強醫用耗材的采購管理?
首先要求我們的采購人員要不斷地學習和熟悉各種醫療耗材用途、用量。
其次我們要對醫用耗材進行準確的分類和界定(高值耗材界定),大類分為低值耗材和高值耗材;同時專科性材料要單獨列出;常規材料可按計劃小批量采購,專科性材料和高值耗材由使用科室根據需要提出申請,經審批后,按月用量采購,稍有備貨。
第三嚴格執行申請,審批,采購制度,對所有的申請要備案存檔,做到不遺漏,不疏忽。
第四對供應商的管理,也是最復雜和最重要的一環,建立對供應商的評分和評級制度,建立有效的采購管理系統,對于每次的采購計劃經審批后,以傳真的形式送達供應商處,同時在采購系統開始計時,在規定時間內要將貨物送達,否則對其進行扣分(現有供應商基數為100),延遲送貨進行扣分處理,按三個檔次來評級,85-100最優;75-84中;60-74及格;60分以下為不采購單位。建立價格管控機制,對于同類產品,在同等質量情況下,對于價格低的供應商進行加分處理。對于連續多年都為優的供應商新產品可以優先采購等等。同時對于維修也可以按同樣要求評級,對于延遲送貨、延遲維修保養、品質差(不良反應)、隨意更換廠家及規格、外包裝破損、過期產品不予退貨等等都可以進行監控。逐步形成對于質量好,價格低,供貨快,售后到位的供應商可以有更多機會為醫院服務;對于條件差的供應商不予采購和考慮;提升我們耗材的管理水平和質量,不讓差的供應商和稀泥,不讓好的供應商流失;最終達到醫院和供應商雙贏的目標。
在對供應商進行嚴格管控后,我們就可以考慮零庫存管理。零庫存概念有4個主要要素:無庫存、備貨期短、高頻率小批量補貨、高質量和無缺陷。零庫存是一個物流、生產、庫存和計劃管理的現代方法,它基于在精確的時間以精確的數量把物料送達指定的地點,以使庫存成本最小。零庫存可以改進質量和減少浪費。同時可以有效改善庫存過多,積壓資金的問題,進一步加快資金的運轉,提高資金周轉率。但同時對采購、供應商、庫管及耗材設備管理系統要求更高。
作為醫院設備科的一員,我們要不斷學習,拓展我們的思維,從不同的角度思考,經常考慮如何才能把自己的工作做好,不斷提升我們的管理水平,從而達到能夠更好的為臨床服務,讓臨床只操心臨床,從而更好的為病人服務。



