醫學裝備信息化建設背景

隨著醫院信息化的不斷深入，實驗室LIS，影像PACS、電子病例等專業的專科軟件也在醫院廣泛采用，而醫院的設備科卻一直沒有在信息化方面得到應有的建設和發展，依然處于軟件附屬階段，比如在HIS、財務系統、資產系統中的某一模塊來管理。如何實現對醫院設備科進行“規范化、科學化、全程化、精細化”管理，保障醫院設備的運行效率，發揮設備的最大潛力，優化醫療設備資源配置，規范醫療耗材流轉，規避資產運行風險，是當前擺在醫院設備科面前的重要問題。

相比臨床數據系統，作為以管理為目的設備監管系統發展時間較短，而隨著醫院規模的擴大，如何獲取醫學裝備相關信息，進行甄別判斷并作出正確的決策顯得極為重要。因此，利用信息化手段搭建一個與醫院發展規模相適應、規范并優化工作流程、有效促進管理水平提升的“醫療設備管理及效益分析的專業平臺”是破解設備科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創新方式，也是推動醫院整體效益提高的重要舉措。

為響應醫院精細化管理要求，我們提出以信息化帶動醫院管理改革。通過一年的建設，初步建立了以無紙化辦公流程及醫學裝備服務與管理系統為主的醫學裝備管理平臺，用信息化手段對醫學裝備實施全生命周期管理。

要分為兩個模塊：（一）從購置到驗收的全流程無紙化辦公信息系統；（二）醫學裝備服務與管理信息系統，對醫學裝備成本效益分析、維修維護進行監管分析。兩個模塊共同實現對醫學裝備全生命周期的信息化管理。

醫學裝備購置流程

系統采用全流程導航，將資產與裝備辦日常管理工作按照軟件流程圖形式進行管理，對設備從購置計劃、招標、合同簽訂、運營、維修保養等各個環節進行全程數字化管理，規范并優化資裝辦工作流程，明確崗位工作要點，劃分工作權限，使得資裝辦的管理架構清晰、工作職責井然有序，有效提高日常工作效率。

對辦公系統與醫學裝備服務與管理系統建立接口，由合同環節開始，對醫學裝備關鍵字段進行提取，如：設備名稱、注冊證號、廠家信息、供應商信息等，保證了醫學裝備購置中與資產入庫后信息的準確性及一致性，有利于醫學裝備運行及國有資產管理工作的開展。

醫學裝備服務與管理系統

在建立健全醫學裝備電子檔案的基礎上，對配套設備、輔助設備、公用設備、科研設備、教學設備等無收入設備的全面清理，使得醫學裝備的收入精細化、成本準確化從而計算出精確的醫學裝備效益。在此基礎上，自動計算出各科室醫學裝備利用率、故障率、維修率、閑置率等使用指標并進行統計、匯總、分析，為管理者在醫學裝備購置決策上提供數據支持。同時也可根據效益分析的利潤率、使用率、周轉率等經營指標，合理優化資源配置，降低運營成本，提高經濟效益。 

信息化建設經驗

1.信息化建設本著數據分析科學化、成本核算實時化、系統管理流程化以及工作信息透明化的理念，建立具有前瞻性的統籌規劃和頂層設計；無紙化過程并非單純將紙質文檔變成電子檔流程。在把握每一環節功能設計上，落實每一功能細節及各環節間的銜接。

2.一個形成完整閉環的服務系統，需本著以用戶為中心的理念，最終的考驗都落在用戶體驗上。系統以服務臨床為根本，以業務需求為導向，結合本職工作明確功能需求

未來展望

第一是整體化,整體化要求主體的系統須全面，涵蓋所需功能及各環節之間銜接通暢，基礎架構穩定。第二是精細化，子系統完善，如耗材系統,醫學裝備管理整體信息化架構已基本形成，需要深入到環節的每一細節,通過對每一環節數據的處理來實現更深入的信息化。現在我們都是通過建立數據接口，未來要逐步剔除信息孤島，實現數據的跨網聯合、互聯互通。第三是數據價值的體現,通過對數據的挖掘、分析協助職能部門做決策支持,幫助管理的各個方面。利用數據產生管理價值和醫院效益最大化。數據挖掘是無止境的,要做數據挖掘可能對原來的數據的結構化、標準化、集成化要求會越來越高。

為了響應建設節約型醫院精神，降低成本，提高效率，實現精細化管理。通過對醫院醫學裝備管理上的不足進行分析，嘗試將信息化的管理模式引入醫院管理中，借助信息系統對醫學裝備實施全面的跟蹤、規劃管理，整合醫院醫療業務及后臺運營管理的思維，充分挖掘醫學裝備及其運行所含信息價值，實現成本投入最小化，效益產出最大化。