隨著電子不停車收費的推廣，為了確保ETC檔案資料完整、準確，便于查閱快捷，桓臺公路局不斷采取措施加強ETC檔案資料的管理。按照檔案工作技術規范要求，分局完善檔案管理制度，明確管理職責，認真履行誰管理誰負責，確保檔案收集齊全、完整、準確。對日常下發文件按省、市、縣進行分類，以下發時間編號排列，一一放入文件盒中，保證資料的連續性、完整性，以致查找時便捷、準確，提高工作效率。實行專人負責檔案管理，根據月份、編號，統一規范了車輛信息檔案、報表與記賬憑證的分類管理，建立檔案目錄索引，并且在檔案盒處設有顯的標簽與編號，使檔案查閱更方便快捷。