北京 2011-05-05(中國商業電訊)－－北京北方西林幕墻工程有限責任公司成立于1993年04月15日,公司注冊資本金1600萬元，座落于北京市豐臺區朱家墳五里35號，廠區占地面積25畝，擁有辦公場所及生產車間近8000平方米。本公司通過了ISO9001質量體系認證，擁有完備的生產檢測設備，完善的局域網及辦公系統。采用全套德國及意大利進口的幕墻和門窗生產設備及美國的打膠設備、瑞士的數據隔熱型材穿條設備、全自動玻璃裁切臺、全自動中空玻璃生產線、規范標準的玻璃打膠凈化車間及養護車間、幕墻門窗組裝、加工車間等一系列高標準設施，向客戶提供高品質產品。是一家專業化的建筑幕墻門窗生產、安裝及服務型企業。

隨著市場的成熟，同行競爭日漸激烈,公司必然要加強項目進度管理、采購管理及成本控制等各項工作，而原先手工管理的模式很難適應精細化管理的需要。材料管理的混亂，預算制定的不準確、及時，工程進度管控不力，工廠、項目溝通不順暢，管理過程無記錄或難以跟蹤追查，都會給公司的生存和進一步發展帶來影響。

在使用勤哲EXCEL服務器系統之前，公司找過很多建筑裝修裝飾的軟件，要么偏重預算制作，要么偏重行政辦公，就是沒找到一款可以管理生產、采購、項目的行業軟件。06年從網上了解到勤哲EXCEL服務器，其操作界面是EXCEL電子表格，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，自主設計基于SQL Server數據庫的協同工作系統，內部操作的功能模塊可以依公司管理定制，熟悉、簡單、易用，親和力強，易讓員工接受，屬定制型信息管理系統。

經過4年多設計、使用，建立了一個包含材料管理、生產管理、工程管理、費用管理四大管理模塊為核心功能的信息系統，初步實現了協同辦公系統。

1.材料管理：主要包含材料訂單（備料）、采購訂單、到貨單，供應商資料、供應商評定以及相關一些材料查詢。設計特點：所有分類材料訂單共有一個訂料主表，這樣易于實現材料訂單的計劃跟蹤。



2.生產管理：主要包含加工單、交貨單、送貨單，工藝技術資料、作業計劃以及相關一些材料查詢。設計特點：所有加工單共有一個加工主表，這樣易于實現生產加工單的計劃跟蹤管理。



3.工程管理:主要包含項目進度計劃、現場施工日志、和公司總部的電子往來文件、報驗資料等。通過Internet連接到公司系統，在這里實現異地的實時交流，便于及時了解項目材料、生產準備情況，總部也可以及時了解施工進度、施工問題，使問題可以及時解決，保證了施工順利進展，同時可以保持此工程資料的永久性與查閱的便捷性.

施工期間通過電子施工日志與質量月報及安全月報的傳遞，使總部對現場的具體情況有綜合性的了解，借助網絡手段，在何時、何地均可詳細了解工地現場各方面情況及具體施工進度，以便對現場進行工作協助與監督，大大增強了施工項目管理的水平。

4.費用管理：



其它：包含一些綜合查詢，如成本、費用統計，損失統計，設備、工具管理、辦公用品管理，員工管理，公司制度規范等等。下圖為生產車間工費統計查詢