勤哲Excel服務器在通信企業信息化中的應用
北京 2011-04-25(中國商業電訊)--聯通公司把服務和促進中小企業信息化作為促進國民經濟發展和實現企業轉型的重要內容,并將自身定位為:“信息基礎設施的提供者”、“公關服務平臺的搭建者”和能幫助企業整合產業鏈的“行業綜合解決方案的提供者”。對于公司自己的信息化建設也絕對是領先示范者。
遼寧聯通公司作為中國聯通的一個下屬分公司,成立于1997年7月19日。在各級黨委、政府的領導和社會各界大力支持下,遼寧聯通積極努力建設與國際電信發展接軌的優質通信網絡和服務網絡,引進建立起了先進的GSM數字移動電話網、數據通信網、長途傳輸網,舉世矚目代表世界通信技術尖端和先進性的CDMA移動通信業務,以其綠色環保性、保密性、時尚性,已經為廣大用戶接受和信賴。
公司信息化需求狀況
遼寧聯通早已經有一個功能比較完善的辦公系統平臺,基本上滿足了日常無紙化辦公需求,但是此辦公系統無法解決工程報表問題。遼寧聯通有大量的工程報表數據需要處理,網絡需求調查表、工程進度周報表、網絡規模數據庫、過程建設全過程控制狀態表等,而且分工期、分專業,尤其是近年來通信行業發展較快,工期多、工程量也大,導致報表頻繁變化,以往靠電子郵件方式由分公司上報Excel格式的報表數據,再由省分公司匯總的方式已無法滿足工作需要。考慮到公司已經形成的業務流程和員工的工作習慣,公司決定自主信息化,以方便及時的更新系統,也確保系統能夠滿足業務需求,為此遼寧聯通引入了勤哲Excel服務器實現工程系統建設。
由于勤哲Excel服務器可以通過業務人員直接構造適合于自身的業務流程的特點,且是一種快速適應變化、低成本、高成功率的企業業務流程再造信息化的方案,企業自身可以快速構造自己的ERP、CRM和OA等系統。通過近8年的實踐,我們確信勤哲Excel服務器軟件是一款成熟的信息化系統。
勤哲Excel服務器的主要應用
通過EXCLE服務器的權限限制、填寫規范等功能,可以保證報表填報、匯總高效、準確。手工匯總操作單調枯燥,員工在拷貝粘貼中極容易出錯,Excel服務器模板中設置好填寫規范等功能,能夠為數據錄入提供便利,同時規范標準,減少錯誤,匯總工作是自動化進行,減少人為錯誤,通過權限可以控制各工作人員的數據查看和操作級別。
報表實時化、公開化,各相關領導、工作人員可隨時掌握各項目進度,有利于激勵分公司的工作積極性,同時能夠保證工程項目及時的完成。信息傳遞透明即使,為市場決策提供支撐,是企業能夠對于商業環境做出迅速的變化。
Excel服務器前端集成Excel電子表格軟件,大量企業員工已經熟悉Excel操作,Excel服務器極其簡單易學,通過簡單的培訓和學習,使各專業管理人員都掌握了軟件的使用方法,使其根據各自的業務管理需要,隨時編制、調整報表模板。
勤哲Excel服務器應用效果
遼寧聯通使用Excel服務器實現了工程報表電子化、直觀、高效,提高了填報的準確性、及時性,實現了報表自動匯總,方便查閱,還可實現條件查詢功能等,大大減輕了工作人員的勞動強度,使管理人員把大量精力從以往對數據匯總處理上,轉移到用于對數據和報表的分析和管理決策上,達到了提高了工作效率的目的。



